城建档案工作范文10篇-欧洲杯买球平台

城建档案工作范文篇1

近年来，我省城乡建设事业发展迅速。广大城建档案工作者在各级建设、档案行政主管部门的领导和支持下，艰苦奋斗，开拓创新，在平凡的岗位上为城乡建设的发展做出了积极贡献。为表彰他们的先进事迹，充分调动广大城建档案工作者的积极性和创造性，省建设厅和省档案局决定评选表彰一批城建档案工作先进集体和先进工作者。现将有关事项通知如下：

一、评选范围和名额

成立满五年的市、区、县城建档案馆（室）可参加先进集体的评选；在城建档案机构工作满三年的专职城建档案工作人员，可参加先进工作者的评选。各地评选先进集体和先进工作者的名额分配见附件一。

二、评选条件

（一）先进集体评选条件

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻执行国家和地方关于档案工作与城建档案工作的法律、法规和规章，紧紧围绕服务城市建设的总体目标，积极进取，开拓创新，出色地完成各项工作任务；

2、领导重视城建档案工作并列入议事日程，管理体制有利于城建档案工作的开展，规章制度健全，保管条件良好，人员编制和经费能够满足工作需要；

3、馆（室）藏丰富，门类齐全，重要工程档案完整、准确，地下管网档案质量良好，基础业务工作扎实，业务指导到位，声像档案工作有一定基础，目标管理工作总体达到省二级以上水平；

4、积极为城市建设和社会各界服务，取得显著的社会效益和经济效益，受到广泛好评；

5、领导班子团结，勤政廉洁，作风民主；重视人才培养，职工队伍结构合理，敬岗爱业，奋发向上。

（二）先进工作者评选条件

1、坚持四项基本原则，认真贯彻邓小平理论，努力实践“三个代表”重要思想；

2、热爱城建档案事业，执行国家和地方档案工作法规规章，具有强烈的事业心和良好的职业道德，有较高的业务水平，工作勤恳，刻苦钻研，有奉献精神；

3、廉洁奉公，作风正派，开拓创新，真抓实干，在本职工作中取得突出成绩。

三、评选方法和要求

评选工作实行领导和群众、建设行政主管部门和档案行政管理部门相结合的原则，自下而上评选，逐级上报审批。评出的先进集体和先进工作者经各市建设行政主管部门和档案行政主管部门审查同意后，报省建设厅和省档案局审定。

评选工作要严格按照条件和程序进行，保证评选质量。推荐上报的先进集体和先进工作者的事迹，以**年以后的工作为主，成绩必须突出，材料必须真实、具体。各市务于20**年3月底以前，将推荐材料一式两份报省建设厅勘察设计与标准定额处，省建设厅汇总后及时商省档案局审批。

附件：一、全省城建档案工作先进集体和先进工作者名

额分配表

城建档案工作范文篇2

二○○*年是“十一五”规划的第一年，我城建档案馆在省建设厅城档办、市建设局的领导下，在市档案局的悉心指导下，全体职工本着求真务实的态度，团结一致，齐心协力，紧紧围绕城市建设中心工作、重点工程，围绕档案工作“三个服务”目标，认真宣传、贯彻落实国家、省、市有关城建档案法律法规，认真做好城建档案管理工作，较好地完成了全年工作目标和局领导交办的任务，取得了一定成效。现将主要工作总结如下：

一、认真贯彻落实法律法规和有关文件精神，进一步加强城建档案依法行政、依法管理水平。

1、认真贯彻和落实《行政许可法》，做好建设工程档案认可工作。我馆积极与建设局法规处、办公室、市行政服务中心建设局窗口协调沟通，严格按照《行政许可法》的要求和“建设工程档案认可”制度规范工作。截止11月底，全年办理建设工程档案认可55件。

2、认真贯彻落实《苏州市城建档案管理办法》等法规，加强建设工程档案管理工作。一是做好建设工程档案登记工作，落实《建设工程档案报送责任书》制度，全年我馆共与建设单位签订《建设工程档案报送责任书》155个项目；二是做好建设工程档案的业务指导工作，做好工程开工前、施工中、竣工后的指导工作，全年开展业务指导计123个项目，143人次；三是做好建设工程档案预验收工作，监督检查建设、施工、监理等单位的建档工作，保证档案的齐全、完整，全年共进行工程档案预验收79个项目；四是做好建设工程档案催交工作，对于工程项目已竣工，迟迟不移交档案的建设单位进行催交，全年共发送竣工档案催交通知书4份，大部分建设项目档案能在规定时间内进行移交；五是配合建设工程竣工备案，全年出具建设工程档案证明文件53份；六是做好建设工程档案的接收审核工作，确保接收进馆档案的质量，全年接收工程档案入库13110卷，包括苏虞张公路、苏嘉杭高速公路南段、汽车南站等12个市重点项目。

3、学习贯彻全省城建档案工作会议和《进一步加强全省城建档案工作的意见》等文件精神，主动出击，上门联系沟通，宣传省城建档案工作会议精神。我们与质检站的领导、骨干座谈，商量如何联手把建筑工程档案竣工前预验收工作做得更细更好；我们与局法规处、监察支队的领导一起商量，建立了城建档案信息沟通和定期行政执法机制；我们去建筑业协会，与会长、秘书长就今年评选省、市优质工程与工程档案接收挂钩一事达成了一致；我们与市规划局工程处、办公室联系，争取他们对地下管线档案、规划档案进馆的支持；我们还与房管局房屋交易登记中心联系，宣传城建档案的重要性，把移交建筑工程档案纳入了交易中心办理房产证的告知程序。

4、加强城建档案行政执法工作，促进城建档案工作健康有序发展。8月份，我馆与局法规处联合开展了全市城建档案行政执法工作大检查，按照省建设厅的统一布置和要求，对全市五县三区的城建档案工作进行了一次集中检查，重点检查了档案馆贯彻执行建设工程档案登记、预验收、接收制度的情况，档案馆接收建设系统业务管理、业务技术档案的情况，档案馆的馆房、设备建设情况，开发区和撤市（县）改区的城建档案工作情况，以及建设、房管主管部门在竣工验收备案、房屋产权核发时是否查验档案接收证明或认可文件的情况，针对不足提出改进意见。10份，我馆与市拆迁办联合开展了拆迁档案工作大检查，对市区房屋拆迁实施单位的拆迁档案归档、整理、管理和移交工作进行检查，并限期整改和做好档案移交工作。通过两次检查，档案工作引起了各单位领导的重视，加强了档案工作的领导和投入。

5、为加强城建档案业务和制度建设，2006年我馆起草、制印发了《苏州市城建档案事业“十一五”规划》，修改了《苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求》、《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》、《图书资料分类大纲》，制订了《苏州市城建馆城建档案著录规则》和《苏州市城建馆城建档案开放规定》内部工作规范。

二、围绕市、局中心工作和档案工作重点，做好各项服务工作

1、紧紧围绕旧城改造、工程建设、城市建设重大活动，2006年我馆积极主动地进行全方位跟踪拍摄，收集记录声像档案资料。重点跟踪拍摄平江新城、东南环立交、火车站地区改造等重点工程的原貌和建设情况，拍摄王荣书记、阎立市长、朱建胜副市长等领导视察沪宁高速西出入口、东南环立交和火车站地区改造等工程的情况，积累录像资料433分钟、照片1537张。

2、加强市重点工程的档案法规宣传、业务培训服务工作。为提高工程各责任单位技术人员、档案人员的法制意识、档案业务素质和业务技能，全年共举办了2次工程档案业务培训班，对相城、吴中二区工程管理及档案相关人员进行业务培训，并配合市政协会项目经理培训，主讲了市政工程档案管理课程三次，配合拆迁档案工作大检查，对20多家房屋拆迁实施单位的档案人员进行了业务培训。

3、加强与五市（县）三区城建档案馆之间的业务沟通和交流，共同努力推进全市城建档案工作的健康发展。全年共组织召开了四次城建档案馆馆长会议，对贯彻省城建档案工作会议精神、编制《苏州市城建档案事业“十一五”规划》、开展全市城建档案行政执法工作大检查等项工作交换了意见，形成了共识。

4、加强对市（县）、区和建设系统内有关单位的咨询指导和支持。2006年我们为市（县）、区城档馆及系统内兄弟单位提供经常性的档案整理、计算机管理、声像技术等服务指导，帮他们解决技术、业务难题。

5、利用本馆声像技术、设备、人才优势，开展声像服务工作。2006年我馆制作了《苏州市吴中区人民法院司法规范化建设及相关工作情况汇报》、《苏州市房产交易中心争创省特一级档案馆情况汇报》等电视专题片四部。

6、强化为民服务意识，利用馆藏档案资料，热情为政府部门、社会各界提供档案、资料、信息利用服务。全年共提供利用档案资料1707卷（册）次，利用照片246张，录像资料403分钟，出具证明18份，提供利用810人次。同时，我馆编辑印发《苏州城建档案》、《建设信息》共24期，完成《2005年度苏州市城建工作大事记》编辑工作，为各级领导、业务部门和档案人员和本馆网站提供信息服务。

7、为鼓励表彰先进，年初，我们在局领导的支持下，组织实施了2005年度全市城建档案工作先进集体、先进个人的评比工作，昆山市城建档案馆等6个先进集体和16名先进个人受到表彰。

三、继续稳步推进我馆档案信息化、数字化建设

1、加强档案馆网站、局域网、数据库的管理、维护、更新和数据备份工作，确保档案资料信息数据的安全和利用。根据信息公开有关规定，及时在本馆网站在公布建设工程档案登记、验收、接收和认可工作情况和数据，及时公开档案工作最新文件，接受社会监督。

2、稳步推进档案资料信息化、数字化工作。完成13110卷档案的信息著录和目录数据录入工作，完成911卷拆迁档案的数字化和著录工作，完成500分钟模拟录像资料的数字化，完成库藏照片档案数字化处理及著录1617张，完成7597册图书、1092册期刊的登记著录工作。

3、加强网络安全工作。2006年在馆局域网安置了安全防火墙，每台计算机统一安装防杀毒软件，并在职工中进行了应用培训，保证了网站和档案资料信息的保密、安全。

四、加强行政管理和行风建设，营造和谐的单位氛围

1、按行风建设要求，公开办事程序，提高办事效率。2006年我馆进一步增强服务意识，实行“首问负责制”，加强效能和廉政建设，接受社会、市民的监督、评议，不断推进行风建设。

2、2006年我馆开展了创建“平安单位”和“学习型组织”活动，党政工齐抓共管，加强思想政治工作，加强单位民主管理，鼓励职工业余学习，搞好在职人员的继续教育。

3、2006年我馆组织职工开展了扶贫帮困、慈善募捐、义务献血等公益活动，开展了健康有益的文化体育活动，积极参加局工会组织的各项体育竟赛，取得了较好的成绩。

4、按上级要求，我们继续搞好事业单位改革宣传，搞好退休职工管理、单位的综合治理、安全保卫、计划生育、绿化卫生等工作，完善单位内部管理，执行财经纪律，遵守各项财务制度，做到收支平衡，并完成了局下达的上交任务。

5、树立全局观念，保证政令畅通，2006年，我馆全面完成局下达的各项责任目标和局领导交办的工作。

一年来，在建设局的领导下，本着“求真务实”的工作态度，经过全馆职工上下的齐心协力，我馆在规范化、信息化、制度化建设和依法管理、积极对外服务方面做了一些工作，取得了一些成效。今后，我们将不断努力，再接再厉，使城建档案工作更上一台阶。

二○○七年苏州市城建档案馆工作的总体思路：坚持以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实中共中央十六届六中全会和中共苏州市第十次代表精神，以苏州市城建档案事业“十一五”规划和市建设局2007年目标任务为中心，以为政府和社会公众提供优质服务为宗旨，以《江苏省城建档案馆室目标管理考评管理办法》为标准，抓基础管理，抓对外服务，努力提高城建档案馆的形象和服务水平，为苏州市的城市建设和经济建设作出新的贡献。

一、围绕市府重点实事工程，努力做好城建档案的服务、指导工作。

1、继续加强对三个新城区建设档案的指导服务工作。进一步加强与三个新城区的联系合作，主动、热情上门服务，为他们提供业务指导、培训、咨询、声像拍摄等方面的服务。

2、继续做好2007年在建、新建路桥、市政工程的档案服务指导工作。特别是火车站地区的改造项目，要提前介入，深入现场，做好工程档案资料的前期指导及中后期服务。

3、加强重点竣工项目档案的验收、接收工作。配合建设单位做好工程竣工的资料预验收和档案移接交工作，2007年重点接收沪宁高速公路（西）互通连接线项目及东南环立交项目的档案进馆。

4、2007年，全年计划接收重点（实事）工程项目10个，审核接收进馆各类档案12000卷，拍摄收集、归档照片1500张，录像300分钟。

二、搞好法律法规和城档业务知识的学习、培训，努力提高从业人员素质

1、认真学习贯彻《江苏省档案管理条例》、《建设工质质量管理条例》、《苏州市城市建设档案管理办法》等法律法规，进一步加强与局法规处、监察支队联系合作，继续做好城建档案依法行政和依法管理工作。

2、进一步加强法律法规的宣传和城建档案业务知识培训。特别对建设单位、工程监理单位、施工单位档案资料员，2007年将按省建设厅的要求进行培训。参培人员受训后将进行考试，考试合格发证，逐步实行档案资料员的持证上岗。

三、以《江苏省城建档案馆室目标管理考评管理办法》为标准，加强城建档案馆各项基础管理

1、对照标准，完善不足，夯实各项业务基础工作，加强硬件基础建设，争取建设局的大力支持，尽早落实新建库房计划。

2、帮助、指导、促进县（市）、区城建档案馆目标管理考评工作。帮助常熟、昆山、太仓城建档案馆做好复查工作，帮助、督促张家港、吴中区城建档案馆做好各项工作，积极争取省级目标管理考评。

四、努力提高服务质量，不断树立政风行风建设新形象

1、继续主动地为市、局的重大城建活动、中心工作，提供包括摄录像，制作幻灯片、多媒体，布展策划等优质服务。

2、更热情地为系统内兄弟单位的技术档案提供服务指导，与他们连手对其管辖单位从业人员进行培训，为他们的特殊需求提供力所能及的服务。

3、进一步加强与市行政服务中心的联系，及时做好建设工程档案的登记、认可工作，按时参加例会，按行政中心深化改革的要求，完善、调整我们的业务流程，及时处理中心转来的行政事项。更好为业主、建设单位服务。

4、对签订项目责任书的单位，搞好上门指导，组织相关人员进行业务培训；为有特殊要求的业主、建设单位及施工单位，努力提供特色服务，帮助他们完善工程档案。

5、继续按行风建设要求，公开办事程序，提高办事效率，继续实行“首问负责制”，增强服务意识，努力树立行风建设新形象。

五、强化内部的各项管理，继续开展创建“文明单位”活动

1、进一步完善馆务会制度，提高馆务会质量。要强调城建档案馆的整体观念、一盘棋思想。加强科室部门间联系，相互支持，相互配合，协同作战，使馆务会真正起到交流信息、协调工作、布置任务、解决问题的作用。

2、继续广开言路，让职工群众参与单位的民主管理。凡是事关职工群众切身利益的事，事先充分听取群众意见，更好发挥职工群众的聪明才智，调动广大职工的积极性。

3、按十六届六中全会的精神，进一步加强职工思想政治工作，倡导努力工作、勤奋学习、团结互助、爱岗敬业。把握职工的思想脉搏，对职工共同关注的问题，及时予以解决，做好针对性的思想工作。

4、继续开展创建“学习型组织”活动，搞好职工教育培训，鼓励职工利用业余时间学习科学文化知识，参加各种专业证书的考试，提升自身学历和业务水平；我们还将开展读书活动，知识竞赛等项活动，以不断提高职工的文化素养。

城建档案工作范文篇3

(一)主要工作成绩

1、县(市)、区城建档案馆目标管理工作取得明显进步。为贯彻江苏省建设厅关于县以上城建档案馆(室)目标管理工作2008年年底前全部达标的部署，今年一月八日我们以徐规字(2007)1号文的形式首先下发了“关于认真贯彻省建设厅苏建档(2006)64号《通报》切实加强城建档案馆(室)目标管理工作的通知”，并同时将省厅《通报》转发各单位。紧接着1月9—10日召开了全市城建档案工作会议，对达标定级作了详细部署。为推动快速解决机构建设问题，三月十五日我们又以徐规字(2007)25号文下发了《关于进一步做好城建档案工作的通知》，强调了三点：一是要求健全机构，未建馆的县(市)、区尽快建立城建档案馆，完善城建档案管理体系。二是要加强馆库建设、人员经费及达标定级资金保障工作。三是认真做好达标定级工作。为此，市、县两级分别成立了领导小组和工作班子，市馆两位馆长亲自带队，深入各县(市)、区调查了解情况，协助制订工作计划，协调解决应急和工作难点。通过上下共同努力，铜山县已于10月14日通过评审定为省一级城建档案馆，睢宁县、沛县也将于近期接受考核评审，有望完成达标定级工作。

2、现代化建设有了新发展。一是增添了新的设备、装具。县级馆今年发展尤为突出，由过去1台电脑，现在普遍达到3台电脑，另外，还添置了打印、复印、扫描设备，有的已购置或正在购置声像设备。档案装具也开始了更新换代，目前已有四个县级馆配备了密集架。二是提升了管理手段。现在市、县两级基本已摆脱手工查档，全体档案工作人员，已会用计算机进行查档。三是加深了工作力度。反映在两方面，由纸质档案向电子档案的过度；由单纯纸质档案向全文多媒体档案的过度。市城建档案馆从2006年起，建设工程档案已完全建立全文多媒体数据库，铜山县、睢宁县、沛县从2007年度起也开始建立全文多媒体数据库，从而使城建档案的内容更加丰富，蕴含的信息量更大。

3、城建档案队伍建设得到进一步加强。一年来，档案队伍得到了壮大，市城建档案馆增加了1人；贾汪区增加2人，铜山增加1人，睢宁除在编5人外又聘用3人，沛县除在编4人外又聘用8人。人员的增加，有力地保障了各项工作任务的顺利完成。通过达标定级，对馆藏档案重新进行了整理，人人动手，人人参与，从中进一步熟练了业务，提高了业务水平。

4、学术理论研究结出丰硕成果。今年，编研成果取得了非常可喜的成绩。与往年相比，出现了二多一高的特点，即参与写作人员最多，写出文章、论文数量最多，文章、论文质量最高。市城建档案馆参与写作人员达6人，写出11篇论文，送市4篇全部获奖，并获集体组织奖；在市级刊物发表3篇，在省级刊物发表5篇，在部级刊物发表3篇，有7篇论文推荐给省参加全国优秀论文评奖。三个达标的县级城建馆，编研工作也取得了长足的进步，铜山县出编研资料7种，近20万字，睢宁县、沛县各出编研资料8种，20余万字。

5、各项工作任务圆满完成。市城建档案馆今年接收整理规划管理档案和工程竣工档案共计10206卷。对规划验收满6个月以后未上缴竣工档案的建设单位发了催缴通知，现场业务指导174次，签订责任书91项。拍摄制作专题片10部、全文多媒体短片51部，及时完成了对市重点工程及市重大城建活动的跟踪录像、摄影，其中录像1050分钟，拍照1230张。将2006年和部分2007年183个项目的工程规划管理重点档案进行了扫描归档。对库房和馆藏档案严格按照“七防”要求实施管理，确保了档案的齐全完整。服务意识大大提高，能认真做好查档接待服务工作，全年接待查档386人次，查阅档案1095卷。能坚持每月出《徐州城建档案》期刊一期。完成了今年三个县级档案馆达标定级任务。

(二)基本做法

1、搞好动员。为了抓好档案馆(室)目标管理工作，今年1月初、7月初我们先后二次召开全市城建档案工作会议，由各县(市)、区分管城建档案工作的局领导及城建档案馆主要负责人参加，对开展目标管理达标定级工作进行了广泛深入的思想发动。七月中下旬，市规划局在组织对各县(市)、区的“规划行政执法、城建档案管理、效能监察工作检查和调研”中，再次对领导层进行了思想动员。从而，使各级充分认识到城建档案工作的重要性，把目标管理工作摆上了重要议事日程。

2、认真传、帮、带。县(市)、区对目标管理工作比较生疏，工作从哪里抓起，一时间不知从何下手。市城建档案馆采取三条措施，逐步把工作引上正规。一是协助制订工作计划，二是亲自上门指导，三是派人解决难题。两位馆长下各县（市）、区指导工作，均在三次以上；各县声像技术力量薄弱，市城建档案馆派出专人积极协助，确保了各项工作有条不紊地向前推进。

3、以点带面。铜山县在今年初市动员会议后，立即行动，积极投入达标定级工作。我们发现后，及时给以支持并加以培养。针对其人员少的情况，我们组成了专门的工作班子，靠上去具体协助；视工作进展情况，及时总结推广他们的做法。其它县(市)、区闻讯后自动前往学习取经，从而推动了整个面上的工作。

4、抓深度推进。县(市)、区目标管理工作普遍行动起来后，为了更有效地解决机构建设问题，我们于三月又以徐规字(2007)25号《通知》，对机构建设问题作了进一步强调，提出了明确要求，从而为解决问题提供了强有力的依据。为了解决个别县(市)重视不够、行动迟缓的问题，市规划局于七月中下旬还组织了联合检查调研班子，与县(市)、区分管领导及职能部门的领导进行了沟通和交流。有的，省厅档案办领导亲自出面进行了协调。在抓目标管理工作中，我们还特别注意抓了内在质量，夯实工作基础，不单单停留在完成达标定级任务上。

（三）存在的主要问题

1、县（市）、区城建档案馆目标管理工作发展不平衡。2007年，铜山县、沛县、睢宁县完成了达标定级工作，贾汪区、丰县已积极开展行动，邳州市、新沂市发展相对迟缓，明年达标还需要做大量的工作。

2、依法治档力度不够。市城建档案管理办法是1985年出台的，时隔较长，现在需要重新修订，沛县也是如此；睢宁县城建档案管理办法是2006年新近出台的，其余2市2县1区目前尚无，有待制定城建档案管理办法。由于地方性的城建档案管理法规迟迟未能出台，在某种程度上缺乏强制性措施，因而造成难以严格依法，社会城建档案意识淡薄，档案收集难的问题依然存在。

3、档案队伍建设缺少新生力量。一年来，档案队伍虽然有所扩大，但聘用、临时借用的比较多，年龄偏大的比较多，中途转行的比较多，真正是档案、计算机、工程专业出身、年青的科班生一个也没有。这对城建档案事业的长远发展不利，对推动城建档案馆数字化建设也无益。

存在上述问题的主要原因：一是档案馆（室）组织结构不适应新形势发展的需要。如人员年龄结构偏大，知识结构老化，新知识、新技术技能缺乏，县（市）、区缺声像档案技术力量。结果，造成力不从心，工作起来捉襟见肘，疲于应付，难以主动、深入、创造性、高水平完成任务。二是制度不健全。绝大多数县（市）、区无地方性城建档案管理法规，造成管理环节脱节，致使档案收集不齐全，比较单一。三是过去欠账太多，积重难返，一时难以彻底扭转被动局面。徐州地区城建档案管理工作一直落后于江苏发达地区，底子薄，基础差，加上缺资金，同时也缺先进的思想理念和各级领导的高度重视。因此，工作难度大，需要做的工作很多。

二、2008年工作打算

（一）主要工作思路

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，以科学发展观统领工作全局，紧紧围绕省厅档案办2008年工作重点和城建馆目标管理达标定级这条主线，加大工作力度，进一步加强帮促工作，确保所属县（市）、区城建档案馆全部达标定级，加速推进档案馆现代化建设，圆满完成省厅档案办各项工作任务。

(二)重点实施工作

1、县（市）、区城建馆（室）全部达标定级，确保完成省厅目标任务。从现在起积极着手明年工作，力争上半年贾汪区、丰县城建档案馆达标定级。明年年底前，邳州市、新沂市城建档案馆完成达标定级任务。

2、认真贯彻党的十七大精神，抓好队伍思想作风建设。深入学习宣传贯彻落实党的十七大精神，紧紧围绕党中央的战略部署，用科学发展观指导工作，树立发展、大局、服务、效能意识，刻苦钻研业务，人人一专多能，以求实、创新、勤奋、严谨、快捷的作风，以做好本职工作的实际行动，投身和服务于小康社会的现代化建设中。

3、下力抓好档案馆现代化建设，提高城建档案工作整体水平。一是敦促县（市）、区城建档案馆加快增添现代化设备、设施，提高声像技术力量，年内力争能独立制作完成专题片、全文多媒体；要建立健全档案计算机管理系统，建立馆藏全部档案的目录数据库和部分档案的全文多媒体数据库，建立网站，力求早日与政务网联通。二是市城建档案馆数字化建设更上一层楼，充实扩大现有的多媒体数据库，提高管理手段，总结摸索行之有效的管理方法，积极推行电子文档，统一、规范电子文档的制作、存储、保管方法。

4、加强服务意识，做好城建档案信息资源的深度开发利用工作。要强化城建档案资源建设，加大重点工程档案、地下管线工程档案的收集力度，进一步丰富和优化馆藏，努力提高馆藏档案的价值。要加强编研力量的投入，认真搞好档案信息资源的开发工作，把城建档案建设成为集档案实体收藏与管理的基地和资源研发与利用的中心，使其成为信息交换与共享的平台、文化传播与展示的窗口。要加强工作责任心，树立良好的服务意识，用更加优质和有价值的服务，提高档案利用率，扩大城建档案的社会影响。

5、全面完成省厅和市局下达的各项工作任务。工作中既要突出重点，又要兼顾全面；想方设法，克服一切不利因素，圆满完成省厅和市局赋予的其它一切工作任务。

(三)采取的具体措施

1、及时总结表彰。明年初，召开总结表彰会，对已完成达标定级任务的单位和突出个人给予表彰奖励，对于未完成任务、行动迟缓的单位，将给予通报批评，以表彰先进，激励后进。

2、开好现场经验交流会。拟于明年上半年，在县(市)、区召开一次现场经验交流会，要求各县(市)、区城建档案行政主管局的主要领导亲自到会，表态发言。

城建档案工作范文篇4

城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料,是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据,是抗震防灾、应对突发事件的重要信息,也是工程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的可靠信息和凭证。城建档案工作就是围绕城市建设开展的一系列档案管理工作包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等,是城乡建设事业的重要组成部分。按照国务院《科技档案工作条例》(国发[1980]302号第二十八条,大中小城市都应建立专门的城建档案管理机构,特别是大中型城市必须建立城建档案馆,收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。小城市和县镇按照要求,也要建立城建档案馆或设立城建档案室,并配备专职档案管理人员。

2城建档案工作现状分析

目前,全国80%的县级建设行政主管部门设立了城建档案室(馆),大中城市普遍建立了城建档案馆,负责收集、保管和提供利用本地区形成的城建档案,相当一部分城建档案馆(室)被赋予“城建档案管理处(办公室)”职能,指导监督本地区城乡建设档案工作,形成了“一个机构、两块牌子”的工作体制。许多地方和部门以及建设单位,将建设项目档案工作作为工程建设的重要内容,纳入项目建设管理计划和工作程序、岗位责任制,逐步走上良性发展的轨道。各建设行政主管部门将工程档案管理纳入规划许可、施工许可和备案管理程序,普遍推行“一书一证”制度(即工程开工前建设单位要与城建档案馆(室)签订《建设工程档案报送责任书》,工程竣工验收备案前要由城建档案管理部门出具《城建工程档案验收合格证》),工程档案接收率达90%以上。城建档案馆(室)档案数量快速增长,各馆配备了相应的硬件设备,如密集架、计算机、扫描仪、温湿度自动监控设备等,按照国家标准《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档管理规范》和建设部颁布的《城建档案分类大纲》、《城建档案保管期限与密级划分》等一系列技术规范整理档案,档案规范化、现代化、信息化程度大大提高,村镇建设档案工作开始起步,各地积极贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》,初见成效。

湖南省株洲市城建档案馆(城建档案管理处)2004年晋升为“国家一级城建档案馆”;县级城建档案馆(室)在各级领导的高度重视和支持下逐步发展壮大。醴陵市2006晋升为省一级城建档案馆,攸县设立专门的城建档案馆,株洲县、茶陵县、炎陵县等建设局设立了专门的档案室。无论是人员配置、库房建设都相应的增加和扩大,整个县(市)馆藏由原来的几千卷上升到3万余卷。

我国已进入全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会的新阶段,各地各部门正全面落实科学发展观,统筹城乡发展,开展社会主义新农村建设,推进城镇化进程,在这种形势下,城市建设事业将获得前所未有的发展,对城建档案工作提出了更高的要求。城建档案工作面临新挑战,出现了新的问题和不足:城建档案的服务效能有待提高;地下管线工程档案管理滞后;信息化、数字化建设步子不大,建设档案工作仍然停留在“收集保管型”,没有实现向“信息服务型”的根本转变。

3创新工作机制,积极为城市建设和经济发展服务

挑战意味着机遇,问题就是机会。我们必须抓住机遇,解放思想,与时俱进,创造性地开展工作,建立城建档案信息资源主动服务工作机制,把城建档案工作推向新境界,使之在社会主义和谐社会建设中取得突破性进展。立足构建社会主义和谐社会对城建档案工作的要求和当前形势,努力创新城建档案工作机制,积极为城市建设和经济发展服务,我认为应做好以下几点:

3.1抓好重大建设项目档案工作,加强对重要数据的收集,将城建档案馆(室)建设成为城市建设重要数据的备份中心。

积极实施重大建设项目档案工作全过程管理,即以项目法人为管理核心,以纳入合同为管理依据,以监理控制为重要手段,在档案行政管理部门、专业主管部门、城建档案部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下,实施事前介入、事中控制、事后稽查、验收把关的全过程控制的新的重大建设项目管理模式。国家对城市防灾抗灾,应对突发事件和反恐怖等工作十分重视,各城建档案馆(室)应紧密配合有关部门预防和应对城乡突发事件,一是做好重要工程包括重要建设、地下管线、人防工程、防洪工程等档案的收集管理;二是加强与政府公共安全和应对突发事件机构的合作,做好重点档案的备份和安全保管,建立紧急情况下重要工程档案的利用机制和受损恢复机制;三是加强对重要工程档案的研究分析,为制定应急预案和抢救方案提供及时准确的服务。

株洲市城建档案馆在抓好重大项目档案工作方面取得了一定的成效。通过加大业务指导工作力度,工作人员经常性地深入施工现场,跟踪服务,及时介入,多方协调,进行业务指导,确保了资料收集的完整性和及时性。2001年至2006年,全市共办理竣工验收备案项目1591项,重点工程210项左右,仅2005、2006年共收集重点工程档案约4000卷。6年来新增入库档案约38000卷,为全市城市建设发展做出了一定的贡献。

3.2加强地下管线工程档案的收集管理,将城建档案馆(室)建设成为本地区地下管线工程档案信息中心。

地下管线是城市的生命线。2005年建设部136号令颁布了《城市地下管线工程档案管理办法》。各级建设部门要建立配套政策措施,纳入行政审批环节,把《办法》所规定的查询制度、告知制度、竣工测量制度、档案移交制度、预验收制度、档案动态管理制度、责任制度等,纳入规划管理、施工管理、备案管理相关环节,建立起各部门、各行业加强协调、分工合作、密切配合、资源共享的地下管线档案信息管理体制和运行机制,保证各类地下管线档案信息及时移交,借助计算机、网络技术等现代化管理手段,建立城市地下管线信息管理系统,为城市建设提供高效优质服务。

2004年,长沙市城建档案馆通过省、市人大出台了《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》,通过行政执法和地下管线工程档案业务指导以及检查督促,推动了地下管线工程档案工作全面发展。目前,全市包括引水、供水、排水、燃气、通信、电力等专业管线工程档案都做到了业务指导到位、档案编制规范、收集工作有力、报送移交及时;2005年至2008年共接收各类管线工程档案4000多卷;并根据城市隧道工程、轻轨工程的发展,适时跟进,出台了一系列规范文件,主动提供优质服务。特别是在地下管线档案信息中心建设方面,长沙馆自2006年以来,通过市财政投入3370多万元,完成了“长沙市地下管线信息化工程(一期)”,实现了地下管线信息的动态管理,把长沙市城建档案馆打造成了城市规划、建设和管理以及长沙市经济社会数字化发展的基础工作平台,充分展示了城建档案工作在城市建设和经济发展的作用。

3.3推进城建档案工作信息化,实现由“收集保管型”向“信息服务型”的转变。

当前我国信息化建设正在进行战略转型,即从信息技术阶段转向信息资源阶段,从基础设施建设阶段转向深入应用阶段,从数量建设阶段转向质量建设阶段,从粗放配置阶段转向集约经营阶段。档案是国家的基础性原生性信息资源,档案部门是信息资源大户,档案工作从本质上来说就是信息化工作,面对国家信息工作战略转型,档案工作特别是档案信息化工作必须转变工作思路,把重点转移到加快档案信息化资源建设,发挥档案信息资源的重要作用上来。

当前多数城市采用计算机管理系统对城建档案进行管理,不少城市开设了局域网,有的开始建设数字化城建档案馆,但各地发展极不均衡,距离社会主义和谐社会对“信息化服务”的要求甚远。各城建档案部门一定要认清形势,居安思危,积极应对,国家档案局、国务院信息化工作办公室于2006年9月联合启动了档案信息资源开发利用试点工作。试点确定了6个方面主题和16个试点单位,其中沈阳市房地产档案馆与另外两家单位联合承担“档案信息资源社会化服务”的试点任务,要求对利用信息化手段、采取不同运行机制、运用多种形式对档案信息资源进行深度开发、提供社会化服务等方面工作进行探索实践、总结归纳。各城建档案部门应主动融入对接全国档案信息化工作,努力把城建档案馆(室)建设成为本地区建设信息资料中心。“十五”期间,株洲市城建档案馆先后投资60余万元,用于声像设备和计算机信息化建设。安装了局域网,开发了“城建档案信息系统”,建立了株洲市城建档案信息网站,逐步实现了城建档案收集、管理、利用、统计的现代化,结束了手工操作和人工查阅的历史。建馆以来,共接待查阅利用者36980人(次)、查阅档案35019卷,复制资料50000余份,为城市建设、重点工程建设提供了大量的基础资料,也为全市各行各业及人民群众改扩工程、解决纠纷、补办手续、史志修编、新闻宣传等提供了大量服务,创造了可观的经济效益和社会效益。

3.4抓好村镇建设档案工作,为社会主义新农村建设服务。

总理在今年的《政府工作报告》中提出,要切实把国家基础实施建设和社会事业发展的重点转向农村,大力加强农村基础设施建设,加快农村水利、道路、电网、通信、安全饮水、沼气等设施建设,集中力量用两到三年时间基本完成全国大中型和重点小型病险水库改造。各地建设规划部门必须加强与档案、民政、农业等部门的合作,将村镇建设工程档案管理纳入三农工作、村镇建档工作,进一步纳入村镇建设工程规划管理、施工管理、备案管理程序,保证村镇建设档案的收集、保管和开发利用。

对株洲市各县(市)村镇建设档案工作来说,一是要进一步建立健全工作机构,提高工作人员素质。特别是在镇一级,一定要指定专人负责,目前镇域规划建设发展很快,建设档案工作要跟上新农村建设步伐,不能留下空白。二是要进一步加大投入,提高硬件配置,落实工作场地和档案保管库房,配备必要的工作设备设施,改善技术工作条件。三是要进一步争取领导重视,努力用好地方政策,以有为争有位,不断打开工作局面。四是要进一步营造城建档案工作一盘棋的工作氛围,加强市、区县(市)、镇建设档案工作联动,建立信息员队伍和工作网络,开展业务培训,加强横向交流,增强建设档案工作为社会主义新农村建设服务的整体实力和成效。

做好城建档案工作,服务和谐社会,是我们每个档案人应尽的职责。认认真真工作,踏踏实实做人,敢于创新,城建档案事业正如这五月石榴花一样,将会绽放出艳丽夺目之彩!

参考文献:

[1]求真实务,开拓创新,全面抓好中小城市建设档案工作——建设部办公室主任李秉仁在全国中小城市建设档案工作座谈会上的讲话.2006-11.

城建档案工作范文篇5

【关键词】城建档案工作解放思想创新发展

在城市规划、建设中，城建档案发挥着越来越重要的作用，特别是最近几年，随着建设规模的不断扩展和工程类型的复杂化，城建档案工作的资源保障功能愈为突出。过去由于重建设、轻档案，或只建设、不建档，相当一部分工程档案不完整、不准确，工程建设的管理难以到位，有些地方有档不查或无档可查，建设事故频频发生。为避免工程档案管理的上述状况，杜绝工程事故的发生，我们首先要从思想行动上重视起来，创新工作思路，改进工作方式；其次要以更好地服务城市建设和公众需求为宗旨，针对城市建设中出现的新情况、新问题，分析研究对策，改进工作程式，根据法定的工作职责，排定工作目标、确立工作方案，考核工作进展，总结工作成效，努力提高城建档案工作的效率和质量。

一、满怀激情干事业

时光荏苒，岁月如梭。伴随着改革开放的春风，*走过了三十年的光辉岁月。*，东枕长江，南邻上海，西靠*，北接常熟，是江苏省的“东大门”，素有“锦绣江南金*”的美誉。特别是近五年来，*市委坚持实施“科教兴市、以港强市、经济国际化、可持续发展和接轨上海”的发展战略，弘扬“精致、和谐、务实、创新”的城市精神，按照建设“国际港口城市”和“现代化滨江卫星城市”的定位，进一步解放思想，牢固树立科学发展观，紧紧抓住发展机遇，乘势而上，加快*港开发开放速度，推进区域联动发展。*的城市、农村和港口都发生了可喜的变化，一个经济繁荣、科技进步、功能完善、环境优美的现代化滨江城市正越来越清晰地展现在人们面前。近年来，*先后荣获了国家卫生城市、国家环保模范城市、中国优秀旅游城市、国家园林城市和国家生态市等称号，在2007年度全国中小城市综合实力排名中列第七位。

面对家乡的快速发展和可喜成绩，我们倍感骄傲和自豪，同时，也深感责任重大。在这城建快速发展的新时期，如何有效地服务好*的经济建设，有序规划发展好城建档案事业，是我们必须要做好的两篇文章。为此，我们满怀激情地制定了*市城建档案事业近期规划，确立了城建档案工作的发展方向和具体目标，逐一落实各项任务的实施人员、方案、措施、时限，定期检查、考核、评比和总结工作成效，创新工作方法，提高管理水平，积极推进*城建档案的改革和发展。

二、突出特色创局面

*建设档案馆成立于1986年，在过去相当长的一段时间里，工作条件十分艰苦，场所和专业人员的局限严重制约了日常工作的开展，更不要说发展。近几年，在市、局领导的支持下，我们通过创新理念、引进人才、改进方法和扩建馆房等一系列措施，从成立之初仅2名工作人员和15平方米工作室起步，不断发展，至今已拥有由近20名各类专业人员构成的复合型工作队伍和1500多平方米的新馆房大楼（其中库房570平方米，职工生活用房120平方米），保障了每年1.5万卷档案资料的入库存放和职工生活权益。1986—2004年的18年间，*市城建档案库存量仅为2.7万卷，而2005年至今的入库档案数量已达3.8万卷，*城市建设和城建档案发展的速度可见一斑。为与时俱进，我们在馆室和人员扩展的基础上积极响应市委、市政府的号召，服务企业、服务农村、服务港口，针对全市的重点、实事工程和中心工作制定了服务规划、工作流程，由业务副馆长具体负责，实施跟踪服务管理。

1、建立、健全服务管理工作网络。城建档案管理工作全面覆盖全市七镇三区，定人、定时、定任务，实行集中统一管理。市城建档案馆巡回上门服务，提供业务指导，并通过评比、总结、树立典型、标兵等手段来推动全市城建档案管理的一体化、标准化、科学化、信息化，最终实行管理现代化。

2、认真贯彻落实城建档案法律、法规。2005年率先在全省组织了一次对建设、施工、监理等单位档案资料员的培训工作，2007年又举办了第二届，两次培训总人数达224人。档案资料员培训起到了良好的效果，提高了工作效率。我们还不断通过媒体、网站、报刊等多种途径进行宣传，促使社会各界充分认识城建档案工作的重要性和必要性，增强全社会的城建档案意识，将城建档案工作纳入了依法治档的法制化轨道。

3、整合资源，创新模式，完善机制。为了更好地执行《*市城市建设档案管理办法》和《*市建设工程声像档案资料归档规定》，2005年1月，我们创新管理工作模式，将建设工程纸质档案、声像档案及建设工程备案制度有机的结合起来，实施工程报建、档案收集、服务、利用和建设工程竣工备案审查三位一体的管理模式，既简化了工作程序，又保障了档案收集的及时、完整、准确，同时还促进了建筑市场的合法、规范管理，有效减少了违法案件，降低了腐败现象的发案率。3年多来，三项工作管理项目的百分比都在99.5%以上，对全市建筑行业的发展和工程质量、安全的提高起到了很好的推动、保障作用。

4、积极拓展档案工作的范围和深度。通过对有影响力的市重点、重大、中心实事工程提供超前服务、定期服务、上门服务、有效服务，充分发挥城建档案工作的重要作用。通过资源整合，进行信息编研，制作录像片、专题片和画册，向社会展示城市建设成果，凸显城建档案的重要价值。不断丰富馆藏，在大服务趋势下，进一步拓宽档案收集范围，并且将每年的工程档案收集任务责任到科室、到职员，目前已收集码头、道桥等工程和地下管线普查档案入库，大大拓展了服务信息的范围。强化服务意识，改进服务模式，积极做好档案利用服务工作，及时为用户提供有效服务，近年来平均每年为城市规划建设、工程评优、工程改造扩建、依法行政、案件纠纷处理等提供档案利用600多人次1000多卷，并逐年增加。在今年这个特殊时期，我们为学校校舍抗震排查工作开通了“绿色通道”、提供无偿服务，为全市各幼儿园、小学、中学校舍50多个工程项目，提供建筑结构、面积、抗震烈度、建筑年代、地质勘查报告等各类档案资料查询130多卷，复印相关建筑图纸400多张，为全市学校校舍抗震安全排查工作的顺利完成提供了可靠依据。

5、引进、培养高素质的专业人才。2006年，我们与*大学合作，引进了三名档案管理专业人才，充实了专业队伍，他们将档案管理知识的新鲜“血液”输送到工作之中，经过两年多的实践，取得了良好的成效，通过馆内外专业人才的合作，先后开发了城建档案信息网、城建档案综合管理系统，开展了传统档案的数字化扫描，实现了城建档案的数字化管理，保证了城建档案工作的可持续发展。

三、创新机制抓落实

近年来，*市建设档案馆在工作中总结经验，强化制度建设，不断完善内部管理机制，有效地调动了职工的积极性。

1、完善城建档案管理制度。建立了城建档案的接收制度、整理制度、归档制度、借阅利用制度等一整套城建档案管理规范，并在各项管理制度的推行过程中根据执行的外部状况和实际效果不断修订、补充和完善，以保证各项制度与时俱进，切合实际。近年来，我们在业务指导、声像工作、档案的接收、整理等方面制定了30多项补充规定，规范了各项工作流程，确保了城建档案工作健康、有序的开展。

2、健全水电消防、安全管理制度。档案部门的消防安全管理责任重于泰山。我们制定了水电消防安全管理实施方案，建立了安全保卫、门卫制度及电器设备管理补充规定等，建立了水电消防安全保卫网络，积极消除安全隐患，杜绝火灾等安全事故的发生。由此，我馆从未发生过安全事故。

3、建立严格的内部考核制度。加大督促检查力度，强化制度实施，实施严格管理，做到职责明确，奖惩分明。每年将年初与局签订的工作目标责任书，层层细化至科室、职员，明确工作目标、任务，加强职工的工作责任感，确保各项任务和指标的完成。制定职工考核办法、请假制度、奖惩办法、ab岗责任制等，实现制度管人管事的目标。设立“先进科室”、“党员模范先进岗”、“模范先进岗”，每月进行考核评比，在馆内营造纪律严明、敬岗爱业、争先创优的良好工作氛围。

四、科学规划谋未来

历经20多年几代人的努力，我们的工作取得了一定的成绩，2002年10月，经建设部考核，晋升为国家一级城建档案馆。2005年至今获得了江苏省城建档案工作先进集体、*市文明单位、*市城建档案工作先进集体、*市档案工作先进单位、*市安全示范岗、*市文明单位等荣誉称号。成绩代表了过去，在今后的工作中，我们将再接再厉，与时俱进，解放思想，再创辉煌。

1、加强法制建设，实现依法治档、依法兴档。近期将拟定城市地下管线工程档案管理办法，并进一步完善各项管理制度。继续深入开展档案资料员培训，实施持证上岗。与相关部门协调配合，开展执法工作，通过监督检查、行政许可、行政强制、行政处罚等措施加大行政执法力度，确保城建档案收集的及时、完整和准确，更好地为城市规划、建设和管理服务。

2、适应形势，围绕中心、突出重点、服务大局。服务建设事业和经济社会发展是城建档案工作的根本宗旨，为此：（1）充分整合城建档案信息资源，建立城建档案信息管理系统，为城市规划建设管理提供决策信息和管理依据；（2）紧紧围绕城市规划建设管理业务，主动介入，积极提供声像、编研、扫描等各种形式的服务；（3）利用城建档案信息资源、技术设备和专业人员等优势条件，开展城建档案陈列、建设成就展览、电视专题片制作和新闻报道等活动，大力宣传城市规划建设管理的成就；（4）采取多种形式，开辟多种渠道，积极为社会公众服务，促进城建档案工作社会化发展。

3、加强编研工作。软硬件共抓，加大投资，引进专业人才和设备，加强信息编研，挖掘城建档案的潜在资源，把一些“死档案”整理编辑成有实用价值的、能为现实城市建设服务的“活档案”，不断提高城建档案的实用性和社会性。

4、加快数字化建设，努力实现档案数字化管理，提升管理的现代化水平。根据《江苏省城乡城建档案信息化建设纲要（2008-2015）》要求，城建档案资源数字化是我们近期的主要工作，我们与专业档案扫描公司合作，通过劳务外包的形式，计划在“十一五”期间完成全部馆藏档案的数字化扫描。

5、服务新农村建设。通过全市城建档案管理网络，组织业务交流学习、检查、整改、评比等活动，在七镇三区树立典型，以点带面，促进各镇区的城建档案工作逐步规范化、制度化、城乡一体化，努力实现现代化管理，推动全市、各镇区城建档案事业的科学、规范和可持续发展。

6、加强地下管线工程档案和其他“新”门类档案的接收进馆工作，进一步优化馆藏结构。积极主动与地下管线相关部门协商，将地下管线工程档案及时接收进馆；积极创造条件组织开展地下管线普查，努力实现地下管线档案信息综合动态管理，为城市规划建设管理打牢基础。积极与拆迁、绿化、市政等部门协调，及时、完整、准确地收集工程档案资料，将城建档案的收集工作延伸到城市建设的方方面面，实现档案收集全面覆盖，更好地为社会、企业和公众提供利用服务。

7、加强精神文明建设。严格遵守党风廉政建设的要求，切实维护党的纪律，促进领导干部、工作人员廉洁自律。定期组织政治、业务学习，使职工树立正确的人生观、世界观和价值观。组织丰富多彩的工会活动，开展爱国主义教育，弘扬团队精神，提高全馆的凝聚力和战斗力。

城建档案工作范文篇6

关键词：城建；档案；主动服务

目录

摘要…………………………………………………………………………1

1、城建档案管理主动服务…………………………………………3

1.1、主动服务………………………………………………………4

1.2、城建档案管理主动服务…………………………………4

2、城建档案工作的主动服务应注意的问题……………4

3、实施“主动服务”战略，创新服务方式……………………4

3.1、要优化传统的服务方式………………………………………5

3.2、丰富档案馆藏，夯实基础工作……………………………5

结束语……………………………………………………………………6

参考文献…………………………………………………………………6

在改革开放和社会经济全面发展的新形势下，城建档案工作发生了深刻的变化。城市信息化建设和电子政务的不断推进，深刻影响着人们的生产和生活，逐步改变着我们的工作方式，这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。面对机遇与挑战，城建档案工作如何适应社会需求，主动服务，是摆在我们面前的首要任务。

1、城建档案管理主动服务

1.1、主动服务

在实际工作中，档案利用者的需求是多方面的，有的是为了解决某一个具体问题，有的要了解某一方面、某个专业、某项事情的全面情况，如果这些方面都同时到档案馆调阅档案，不仅增加了实际工作的困难，也会带来一些难以满足的矛盾。因此，这就需要我们通过档案资料编研工作来解决，如依据档案内容、编辑各种情况介绍、专题汇编等，使利用者通过查阅编研资料就能解决实际问题。

1.2、城建档案管理主动服务

20**年我馆承接并完成了xx下达的《xx文件归档整编规程》。第一次以地方标准的形式，将建筑工程、市政工程、地下管线工程、及相关照片、录像档案的信息著录工作纳入建设单位归档整编要求之中。

要切实提高政治素质；要坚持正确的政治方向，树立全心全意为人民服务的思想和默默无闻、乐于奉献的精神。要不断学习新知识，扩大知识面，提高对新形势、新工作、新技术的认识和适应能力；要了解和掌握市场需求，有针对性地确定自己的工作中心；要熟悉馆藏，档案的内容和检索工具，能够及时、准确地查找到所需的档案。

文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督、指导，保证了归档电子文件完整、有效、真实。为电子档案接收进馆做好各项准备。其中最重要的是该系统的著录标准、规范全部参照城建档案馆提供的标准，这不仅保证了电子档案管理的科学化、规范化、标准化。更保证了档案从源头的规范，节约了人力物力，提高了管理水平。为实现文件、档案、信息一体化管理迈出坚实的一步，为做好城建档案的主动服务工作奠定了坚实的基础。

2、城建档案工作的主动服务应注意的问题

具体的说有以下几点：（1）树立强烈的事业心和责任感（2）努力提高档案人员的素质（3）要优化传统的服务方式（4）丰富档案馆藏，夯实基础工作。

提前介入，使我馆的工作由被动变为主动，由滞后变为超前。丰富的馆藏档案，扎实的基础工作，是开展主动服务的基础。有了丰富的馆藏，还必须做好扎实的基础工作，即档案分类、整理、排列科学规范，检索工具健全，保管安全等。

3、实施“主动服务”战略，创新服务方式

随着公众利用档案意识的增强，城建档案开放力度的加大，社会对城建档案需求呈多元化趋势，传统的档案利用服务模式面临新的挑战。到档案馆来翻阅档案原件以获取相关信息的方式，随着信息时代的到来，将被改变。档案馆不在是简单的实体保管员，而应成为概念、知识的提供者。为了应对档案信息多元化的挑战，更好地满足社会公众的档案信息的需求，实现档案馆的社会功能，档案服务模式必须进行变革。

3.1、要优化传统的服务方式

传统的提供利用是提供档案的一份份原件，或是提供专题汇编，而专题汇编又是一份份文件的汇集:都属于实体性档案信息服务，而对文件的深加工作的很少，随着社会信息化程度的提高，这种服务的有效性和适应性便出现问题，新的服务方式要开展信息的深加工，提供信息资源的范围和载体要比以往广泛的多，，档案馆将从文献资料的收藏者和提供者，转变为信息产品的生产者、开发者和提供者，要主动接近档案用户，以用户为中心，结合城市建设的进程，编研出信息成果进行提供利用，要利用城建声像档案的优势，用专主题片、照片接片等方式解决规划、设计人员必须到现场的问题，从内容、形式上实现完全不同与以往的主动服务。

3.2、丰富档案馆藏，夯实基础工作

丰富的馆藏档案，扎实的基础工作，是开展主动服务的基础。俗话说，“巧妇难做无米之炊”。如果没有丰富的馆藏，没有利用者所需的档案，所谓主动服务只能是一句空话。同时，有了丰富的馆藏，还必须做好扎实的基础工作，即档案分类、整理、排列科学规范，检索工具健全，保管安全等。否则，查找档案如同大海捞针，也谈不上能够主动服务。

3.3、树立强烈的事业心和责任感

开展主动服务存在不少的困难和问题，需要我们坚持不懈地，脚踏实地地，一个一个地去解决。这些如果没有一切为了用户的思想观念，没有强烈的事业心和责任感，不通过坚持不懈地努力，是不可能真正做好的。档案工作长期处于封闭、半封闭状态，等客上门，你来我调，就地提供，没有就算的习惯思维比较浓厚，对于如何为档案用户着想，怎样通过自己的工作来满足用户需求认识不足，考虑不足，考虑不多。

我馆不断拓展与规划建设管理各部门的密切合作空间，建立“热线联系”渠道和协作网络。这样我们就避免了档案工作长期处于封闭、半封闭状态。开展主动服务存在不少的困难和问题，需要我们坚持不懈地，脚踏实地地，一个一个地去解决。

结束语

总之，随着社会的发展，档案服务已经成为档案管理的主要工作。城建档案涉及到城市建设的方方面面，与城市的发展息息相关，做好城建档案的管理工作，使城建档案主动服务于城市建设是时代的需要。

参考文献

[1]姜之茂《当前档案工作的走势评析》上海档案2002.3

[2]张大伟《关于大管理概念及其对策研究》档案科技与现代化113期

城建档案工作范文篇7

(一)主要工作成绩

1、县(市)、区城建档案馆目标管理工作取得明显进步。为贯彻江苏省建设厅关于县以上城建档案馆(室)目标管理工作二零零八年年底前全部达标的部署，今年一月八日我们以徐规字(2009)1号文的形式首先下发了“关于认真贯彻省建设厅苏建档(2009)64号《通报》切实加强城建档案馆(室)目标管理工作的通知”，并同时将省厅《通报》转发各单位。紧接着1月9—10日召开了全市城建档案工作会议，对达标定级作了详细部署。为推动快速解决机构建设问题，三月十五日我们又以徐规字(2009)25号文下发了《关于进一步做好城建档案工作的通知》，强调了三点：一是要求健全机构，未建馆的县(市)、区尽快建立城建档案馆，完善城建档案管理体系。二是要加强馆库建设、人员经费及达标定级资金保障工作。三是认真做好达标定级工作。为此，市、县两级分别成立了领导小组和工作班子，市馆两位馆长亲自带队，深入各县(市)、区调查了解情况，协助制订工作计划，协调解决应急和工作难点。通过上下共同努力，铜山县已于10月14日通过评审定为省一级城建档案馆，睢宁县、沛县也将于近期接受考核评审，有望完成达标定级工作。

2、现代化建设有了新发展。一是增添了新的设备、装具。县级馆今年发展尤为突出，由过去1台电脑，现在普遍达到3台电脑，另外，还添置了打印、复印、扫描设备，有的已购置或正在购置声像设备。档案装具也开始了更新换代，目前已有四个县级馆配备了密集架。二是提升了管理手段。现在市、县两级基本已摆脱手工查档，全体档案工作人员，已会用计算机进行查档。三是加深了工作力度。反映在两方面，由纸质档案向电子档案的过度；由单纯纸质档案向全文多媒体档案的过度。市城建档案馆从2009年起，建设工程档案已完全建立全文多媒体数据库，铜山县、睢宁县、沛县从2009年度起也开始建立全文多媒体数据库，从而使城建档案的内容更加丰富，蕴含的信息量更大。

3、城建档案队伍建设得到进一步加强。一年来，档案队伍得到了壮大，市城建档案馆增加了1人；贾汪区增加2人，铜山增加1人，睢宁除在编5人外又聘用3人，沛县除在编4人外又聘用8人。人员的增加，有力地保障了各项工作任务的顺利完成。通过达标定级，对馆藏档案重新进行了整理，人人动手，人人参与，从中进一步熟练了业务，提高了业务水平。

4、学术理论研究结出丰硕成果。今年，编研成果取得了非常可喜的成绩。与往年相比，出现了二多一高的特点，即参与写作人员最多，写出文章、论文数量最多，文章、论文质量最高。市城建档案馆参与写作人员达6人，写出11篇论文，送市4篇全部获奖，并获集体组织奖；在市级刊物发表3篇，在省级刊物发表5篇，在部级刊物发表3篇，有7篇论文推荐给省参加全国优秀论文评奖。三个达标的县级城建馆，编研工作也取得了长足的进步，铜山县出编研资料7种，近20万字，睢宁县、沛县各出编研资料8种，20余万字。

5、各项工作任务圆满完成。市城建档案馆今年接收整理规划管理档案和工程竣工档案共计10209卷。对规划验收满6个月以后未上缴竣工档案的建设单位发了催缴通知，现场业务指导174次，签订责任书91项。拍摄制作专题片10部、全文多媒体短片51部，及时完成了对市重点工程及市重大城建活动的跟踪录像、摄影，其中录像1090分钟，拍照1230张。将2009年和部分2009年183个项目的工程规划管理重点档案进行了扫描归档。对库房和馆藏档案严格按照“七防”要求实施管理，确保了档案的齐全完整。服务意识大大提高，能认真做好查档接待服务工作，全年接待查档386人次，查阅档案1095卷。能坚持每月出《徐州城建档案》期刊一期。完成了今年三个县级档案馆达标定级任务。

(二)基本做法

1、搞好动员。为了抓好档案馆(室)目标管理工作，今年1月初、7月初我们先后二次召开全市城建档案工作会议，由各县(市)、区分管城建档案工作的局领导及城建档案馆主要负责人参加，对开展目标管理达标定级工作进行了广泛深入的思想发动。七月中下旬，市规划局在组织对各县(市)、区的“规划行政执法、城建档案管理、效能监察工作检查和调研”中，再次对领导层进行了思想动员。从而，使各级充分认识到城建档案工作的重要性，把目标管理工作摆上了重要议事日程。

2、认真传、帮、带。县(市)、区对目标管理工作比较生疏，工作从哪里抓起，一时间不知从何下手。市城建档案馆采取三条措施，逐步把工作引上正规。一是协助制订工作计划，二是亲自上门指导，三是派人解决难题。两位馆长下各县（市）、区指导工作，均在三次以上；各县声像技术力量薄弱，市城建档案馆派出专人积极协助，确保了各项工作有条不紊地向前推进。

3、以点带面。铜山县在今年初市动员会议后，立即行动，积极投入达标定级工作。我们发现后，及时给以支持并加以培养。针对其人员少的情况，我们组成了专门的工作班子，靠上去具体协助；视工作进展情况，及时总结推广他们的做法。其它县(市)、区闻讯后自动前往学习取经，从而推动了整个面上的工作。

4、抓深度推进。县(市)、区目标管理工作普遍行动起来后，为了更有效地解决机构建设问题，我们于三月又以徐规字(2009)25号《通知》，对机构建设问题作了进一步强调，提出了明确要求，从而为解决问题提供了强有力的依据。为了解决个别县(市)重视不够、行动迟缓的问题，市规划局于七月中下旬还组织了联合检查调研班子，与县(市)、区分管领导及职能部门的领导进行了沟通和交流。有的，省厅档案办领导亲自出面进行了协调。在抓目标管理工作中，我们还特别注意抓了内在质量，夯实工作基础，不单单停留在完成达标定级任务上。

（三）存在的主要问题

1、县（市）、区城建档案馆目标管理工作发展不平衡。2009年，铜山县、沛县、睢宁县完成了达标定级工作，贾汪区、丰县已积极开展行动，邳州市、新沂市发展相对迟缓，明年达标还需要做大量的工作。

2、依法治档力度不够。市城建档案管理办法是1985年出台的，时隔较长，现在需要重新修订，沛县也是如此；睢宁县城建档案管理办法是2009年新近出台的，其余2市2县1区目前尚无，有待制定城建档案管理办法。由于地方性的城建档案管理法规迟迟未能出台，在某种程度上缺乏强制性措施，因而造成难以严格依法，社会城建档案意识淡薄，档案收集难的问题依然存在。

3、档案队伍建设缺少新生力量。一年来，档案队伍虽然有所扩大，但聘用、临时借用的比较多，年龄偏大的比较多，中途转行的比较多，真正是档案、计算机、工程专业出身、年青的科班生一个也没有。这对城建档案事业的长远发展不利，对推动城建档案馆数字化建设也无益。

存在上述问题的主要原因：一是档案馆（室）组织结构不适应新形势发展的需要。如人员年龄结构偏大，知识结构老化，新知识、新技术技能缺乏，县（市）、区缺声像档案技术力量。结果，造成力不从心，工作起来捉襟见肘，疲于应付，难以主动、深入、创造性、高水平完成任务。二是制度不健全。绝大多数县（市）、区无地方性城建档案管理法规，造成管理环节脱节，致使档案收集不齐全，比较单一。三是过去欠账太多，积重难返，一时难以彻底扭转被动局面。徐州地区城建档案管理工作一直落后于江苏发达地区，底子薄，基础差，加上缺资金，同时也缺先进的思想理念和各级领导的高度重视。因此，工作难度大，需要做的工作很多。

二、二零零八年工作打算

（一）主要工作思路

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，以科学发展观统领工作全局，紧紧围绕省厅档案办二零零八年工作重点和城建馆目标管理达标定级这条主线，加大工作力度，进一步加强帮促工作，确保所属县（市）、区城建档案馆全部达标定级，加速推进档案馆现代化建设，圆满完成省厅档案办各项工作任务。

(二)重点实施工作

1、县（市）、区城建馆（室）全部达标定级，确保完成省厅目标任务。从现在起积极着手明年工作，力争上半年贾汪区、丰县城建档案馆达标定级。明年年底前，邳州市、新沂市城建档案馆完成达标定级任务。

2、认真贯彻党的十七大精神，抓好队伍思想作风建设。深入学习宣传贯彻落实党的十七大精神，紧紧围绕党中央的战略部署，用科学发展观指导工作，树立发展、大局、服务、效能意识，刻苦钻研业务，人人一专多能，以求实、创新、勤奋、严谨、快捷的作风，以做好本职工作的实际行动，投身和服务于小康社会的现代化建设中。

3、下力抓好档案馆现代化建设，提高城建档案工作整体水平。一是敦促县（市）、区城建档案馆加快增添现代化设备、设施，提高声像技术力量，年内力争能独立制作完成专题片、全文多媒体；要建立健全档案计算机管理系统，建立馆藏全部档案的目录数据库和部分档案的全文多媒体数据库，建立网站，力求早日与政务网联通。二是市城建档案馆数字化建设更上一层楼，充实扩大现有的多媒体数据库，提高管理手段，总结摸索行之有效的管理方法，积极推行电子文档，统一、规范电子文档的制作、存储、保管方法。

4、加强服务意识，做好城建档案信息资源的深度开发利用工作。要强化城建档案资源建设，加大重点工程档案、地下管线工程档案的收集力度，进一步丰富和优化馆藏，努力提高馆藏档案的价值。要加强编研力量的投入，认真搞好档案信息资源的开发工作，把城建档案建设成为集档案实体收藏与管理的基地和资源研发与利用的中心，使其成为信息交换与共享的平台、文化传播与展示的窗口。要加强工作责任心，树立良好的服务意识，用更加优质和有价值的服务，提高档案利用率，扩大城建档案的社会影响。

5、全面完成省厅和市局下达的各项工作任务。工作中既要突出重点，又要兼顾全面；想方设法，克服一切不利因素，圆满完成省厅和市局赋予的其它一切工作任务。

(三)采取的具体措施

1、及时总结表彰。明年初，召开总结表彰会，对已完成达标定级任务的单位和突出个人给予表彰奖励，对于未完成任务、行动迟缓的单位，将给予通报批评，以表彰先进，激励后进。

2、开好现场经验交流会。拟于明年上半年，在县(市)、区召开一次现场经验交流会，要求各县(市)、区城建档案行政主管局的主要领导亲自到会，表态发言。

城建档案工作范文篇8

20*年，我馆在局党委、局行政班子的领导下，在上级行业主管部门的指导下，按照科学发展观和加强和谐社会建设的要求，围绕局目标管理任务和“十一五”目标的计划，加强内部管理，抓好各项业务工作，积极创造条件，拓展新的业务，不断提高城建档案馆的地位和城建档案的价值，充分发挥城建档案的作用。现将半年来的工作情况汇报下：

一、加强管理，抓好基础业务工作20*年，我馆在建设工程档案资料的收集、整理、保管、统计、利用等工作方面，按照城建档案工作法规，加强管理、完善制度，确保了城建档案的质量，圆满完成了各项工作任务。

1.严格档案报建登记，及时了解新开工项目情况，今年工办理47个建设工程项目档案登记手续，项目建筑面积约40万平方米。

2.加强业务监督、指导，把好入口关。在工程档案验收中，为保证工程档案完整、准确，我馆业务技术人员做到认真指导，严格要求，把好了档案资料入口关，今年工验收30个建设工程项目档案，项目总建筑面积约30万平方米；接收158个工程项目的竣工档案，工程档案进馆率达100%。

3.加强档案管理工作，确保入库档案规范化。严格按照建设部《建设工程文件归档管理规范》，对接收档案资料进行整理、组卷、编目、装订。全年共组卷装订案卷1200卷。

4.科学管理，优质服务，提高查阅效率。在档案查阅工作中，编制了科学、适用的城建档案分类目录和总目录等检索工具，并以优质的服务方便查阅者，大大提高了查阅效率。帮助查阅单位和查阅者及时解决了实际困难和问题，挽回了不计其数的经济损失，今年共接待查阅人员约156人次，提供利用档案230卷次。

5.加强入库档案的保管和保密工作。不断完善档案保管和保密制度，积极采取有效措施，保证了入库档案无损害、入馆档案无丢失和泄密现象。

二、大力宣传，不断提高社会公众对城市地下管线工程档案管理的认识。我馆始终严格按照城建档案工作的管理职责，认真宣传贯彻城建档案工作的法律、法规和政策，不断提高社会公众对城建档案的认识。通过各项工作，促使我市城市地下管线工程档案管理工作健康有序的开展。

三、创造条件，积极开展声像档案工作

声像档案是城建档案的重要组成部分，而此项档案我馆目前还是一个薄弱环节，为改变这一现状，增加这类特色载体档案，进一步丰富馆藏和挖掘城建档案的潜力。为此，我馆抽派专人在无资金和设备配备不齐的情况下，克服困难，开展局重点工程声像档案建立工作。在局领导的大力支持下，在相关部门的积极配合协助下，工作进展顺利。

四、围绕省委九次党代会精神，加强学习，

我馆始终坚持工作学习两不误的原则，按照局里的同意安排，组织全体干部职工学习党的路线、方针、政策和廉政建设有关规定及业务技术知识，积极参加保持共产党员先进性教育等各项活动，按时保质完成作风整顿建设提出各项工作，严格履行便民回惠民承诺书的内容，党员、领导带头廉洁自律，全体干部、职工齐心协力为城建档案事业努力工作。

五、存在的主要问题和困难

《城市地下管线工程档案管理办法》的颁布实施，这是城建档案事业发展的一个机遇。《办法》明确了县级以上城市人民政府建设主管部门或规划部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，城建档案管理机构负责本行政区域内城市地下管线工程档案的收集、保管、利用等具体工作。而做好城市地下管线工程档案管理工作既是一项功在当代、利在千秋的事业，也是城建档案事业持续反站的根本所在。为此，我馆将以此为契机，积极创造条件，促进我市城市地下管线工程档案集中同意管理工作的开展，进一步提高城建档案馆的地位和城建档案的价值，更好地发挥地下管线工程档案为城市规划、建设、管理服务的作用。实现地下管线工程档案集中统一管理，任务十分艰巨，还存在许多问题和困难：

1、根据《办法》，我馆草拟了《*市城市地下管线工程档案管理实施细则》，该〈细则〉已由市政府颁布实施。由于我市地下管线种类多，涉及的单位也很多，要贯彻落实好〈办法〉和〈实施细则〉，需要市委、市政府及上级各部门的大力支持。

2、实现管线工程档案集中统一管理，地下管线普查和补测补绘是前提，这项工作必须统一领导，统一管理，统一标准，统一组织实施。

3、做好管线工程档案集中统一管理，必须将各专业管线管理单位、产权单位、测绘单位已形成的地下管线工程档案和测绘成果纳入城建档案馆集中统一管理，也需要上级各有关部门做好相关单位的协调工作。

4、建立完整、准确的地下管线工程档案管理系统，必须尽快培养和充实地下管线工程档俺管理专业技术人员，配备专项设备，利用现代化科技手段，才能做好地下管线工程档案动态管理，达到资源共享的目的。

城建档案工作范文篇9

一、主要工作情况

（一）加强宣传工作，城建档案意识增强

加强对《中华人民共和国档案法》、《市城乡档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向建筑单位、施工单位广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，通过召开宣传会议、发放档案目录指南资料等方式，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

（二）运用科学管理手段，加强档案业务建设

1.抓基础、重审核，档案工作进一步规范

一是完善旧制度。随着形势的变化，我档案室及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，紧跟发展步伐。

二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理，提高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化，我档案室结合工作实际和工作在存在的问题对入库档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”；严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性；加强了工程竣工图报送工作。

三是认真落实一书制度。严格执行市城建档案馆关于工程档案管理的规定，在有关施工单位、建筑单位、监理单位的支持和配合下，《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》32份，对建设工程档案进行严格审查，入库档案质量高。

四是严格审核。我档案室严把审核关，对照标准和要求不放松，尽力收齐入馆档案，尽量要求补充遗缺材料，尽可能保证档案的成套性和系统性，为将来的利用做好铺垫。

2.抓内部、重管理，案卷质量进一步提升

一是加强职工培训与学习。制订了学习制度，将学习制度化、自觉化，教育职工要勤于学习、善于学习，讲究学习方法，学以致用，学会在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。在工作紧张、经费较紧缺的情况下，安排人员参加了市城建档案馆的有关业务培训。不断丰富职工的各项知识，提升职工的业务能力。

二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题，结合平时工作实际，我档案室设计出更加便捷的工作流程，可当面洽谈、可电话答复等，方便业主，方便自身，提高工作效能。

三是强化档案室管理。加大库房巡查次数，勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查，认真做好八防，保证库房卫生，确保馆藏档案绝对安全。

3.抓业务、重利用，档案效益越来越好

一是抓收集。在局机关档案方面，完成了局机关全年度文书档案、信访档案的接收整理归档工作；在城建档案方面，加大了对市政、道路等县重点建设项目工程档案和局重点股室档案的接收力度。本年度共接收整理档案169卷，丰富了馆藏。

二是抓业务指导。加强档案入库前期准备工作。每项工程办理手续之时，要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入库规范要求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量提供保证。

三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。全年共整理档案资料169卷，案卷整理合格率达98%，确保档案不积压。

四是抓利用。我档案室在做好档案接收管理的同时，积极开展档案查阅利用服务。全年共接待档案查阅约50人次，利用档案约60卷次，提供复印资料约35张，为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。

（三）抓廉政、重廉洁，确保档案工作者良好形象

一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用，不擅自提高或减免档案费用，真正做到应收尽收，需减则减、需免则免，防止任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批，严格一支笔审批，做到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、违规现象。今年共收取档案管理费37200元整。

二是外拒业务相对人吃请。我档案室认真落实党风廉政责任制落实推进年相关制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，从不接受业务相对人的吃请，严守档案入库程序和标准，获得了业主及施工单位的好评。

三是强抓廉政教育明心志。一年来，我档案室按照落实党风廉政责任制，认真抓好廉政建设工作。首先，按照市局的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业务人员行为，廉洁从政，树立良好形象。其次，不断强化自律意识，努力工作，勤政、廉政，认真学习十八大精神，严格要求自己，积极做好表率作用。再次，以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓，注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。

二、存在问题

（一）声像档案工作有待加强，缺少竣工详细图纸和照片保存，难以对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

（二）数字化建设进度有待加快，随着形势发展的需要，档案需求增多，旧的档案管理模式在实际利用过程中已存在着许多的不足。

（三）各建设、施工、监理单位文件资料中缺少法定审批材料原件，还需一定程度上的协调。

三、今后的打算

（一）加大收集力度，不断丰富馆藏和优化结构

加强档案资源建设，加大重点工程档案、市政基础设施档案、数字（电子）档案收集力度，进一步丰富和优化馆藏。认真落实市局有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际，形成和建立我县城乡建设的档案，改善馆藏结构。

（二）突出重点，加快城建档案信息化建设步伐

认真实施《建设电子文件与档案管理规范》，加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库。对现有管理软件进行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要，为建立数字档案馆奠定基础。

（三）把住关键，加大城建档案业务指导力度

重点抓好两个方面的工作，一是创新工作方面，开展工程竣工图纸电子化报送工作，实行严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导，帮助其解决档案工作中存在的困难和问题，引导其提高档案意识，从而推动城建档案整体工作水平的提升。

（四）围绕中心，努力做好城建档案服务工作

重视城建档案信息资源的开发利用工作，根据城建工作需要和现藏档案资料，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务等。

城建档案工作范文篇10

一、主要指标完成情况

上半年共收集业务管理及业务技术类档案2868份，工程项目档案168项，市政工程项目档案19项。按规范整理业务类档案2984份，工程档案700余卷。拍摄反映重点工程、市政工程、城市旧貌的照片1800余张。围绕城市建设中心任务积极开展利用服务工作，为拆迁调查、市区桥梁检测、市民办理产权证等提供档案利用1100余卷次。积极推进信息化工作，升级后的管理系统全面投入使用，录入各类目录信息两千多条，全文扫描档案400余份，对拍摄的照片也及时进行了数字化处理；开始接受电子文档；为各县（区）安装了档案管理系统，使全市城建档案工作全部实现计算机管理。高度重视档案安全，进一步健全了安全网络，继续实行安全责任制，定期组织安全检查，加强安全考核。加强宣传工作，提升单位形象，对网站栏目进行了调整，利用网站及时报道有关信息，在市以上新闻媒体刊发宣传稿件17篇。县（区）城建档案馆（室）目标管理达标晋级工作有了较大进展。

二、主要做法

1、坚持目标管理，加强目标考核。将全年目标进行分解细化，到岗到人到月，月初布置，月底考核。

2、加强内部管理，强化作风建设。年初，以局有关文件为依据，结合自身工作特点，对各项规章制度进行修订完善，编印了《管理制度汇编》，分发每一位职工，并组织大家认真学习。积极开展解放思想大讨论活动，鼓励职工解放思想，争优创新。就如果解放思想，加快城建档案事业大发展开展调研，完成了调研报告。

3、坚持服务至上理念，融管理于服务之中。始终坚持把服务放在第一位，以服务促管理。积极主动地为建设单位提供业务指导，上半年共为136项工程签订报送责任书29份，对321项工程进行业务指导132次，参加专项验收102次，参加竣工验收33次。同时加强执法工作，对19项逾期未交档案的建设单位发送了催缴通知书。

4、加强攻关，努力破解难题。年初，按照上级精神，根据单位工作的重点和难点，确定了五个方面的调研课题，组织馆中层以上干部进行攻关，鼓励大家大胆创新，运用新思路，破解难题。针对开发区档案管理问题，多次上门找有关领导沟通协调。

三、下半年工作安排

根据上半年工作完成情况和在总结中排查出薄弱环节和不足之处，市馆及时对全年目标和工作安排进行必要的调整，努力做到思路清晰、重点突出，并进一步动员全馆同志，再接再厉，苦干实干，争取能超额完成的指标超额完成，能提前完成的任务提前完成，圆满完成2008年各项任务。

重点工作是：

1、继续加强各项基础业务工作，努力完成全年主要目标任务。

2、继续加强档案资源建设，通过推行“两书一证”，加强业务指导，加大档案收集力度。争取举办一期面向全市城建档案从业人员的业务培训班。

3、继续推进解放思想大讨论，进一步营造争先创优氛围。

4、继续加大对县（区）工作的督促指导力度，争取全部实现晋升级目标。