生产管理系统论文十篇-欧洲杯买球平台
时间:2023-03-27 17:08:33
生产管理系统论文篇1
对于绝大部分焊接企业来说,生产管理的思想和方法的规范化是极其重要的,虽然广义上来讲都是大同小异,但是深入研究就会发现不同的焊接企业有着不同的模式,而这是由于自身、外界等各种因素共同作用所产生的.理想的生产管理系统需要具有良好的扩展性,业务模块的设计也应该详尽而合理.通过查阅资料文献和企业调研并与该企业员工的交流,结合一些案例,根据实际的情况,确定了系统功能,并对系统进行了详细的需求分析.
1.1生产管理系统的功能
该生产管理系统是用来代替企业传统人工模式,使部门员工能看到企业库存精准情况,订单的实时情况等,防止出现不必要的生产空闲,最终目的是使企业能够高效地完成任务.所以该生产管理系统包括的功能如下:(1)业务单据数据的录入和查询;(2)方便快捷的编辑各种材料数据,如焊条的收录、删除;(3)提供查询功能,诸如焊材的化学成分、用途等,并能及时查看库存情况;(4)提供以国家标准或其他标准为依据的焊条、焊丝、焊剂的检验规则、技术要求、实验方法等;(5)能够自定义配置仓库,例如仓库名称、库存分类、库存预警等功能;(6)可以在企业内部网络进行数据共享;(7)系统具有身份识别和严格完善的权限管理功能;(8)可以保存、输出、打印数据或文件;(9)支持数据导入和导出以及数据归类、汇总.
1.2管理系统总体结构
本系统采用c/s(client/sever,客户端/服务器)模式,该模式是服务器和客户机合作完成的二层结构体系,它们之间的关系体现为请求/响应关系,具有较强的交互性,安全性能高.客户端应用程序负责用户使用时产生的服务请求,将数据库请求发送到服务器;服务端主要包括各类数据库及服务器,主要用来存储、管理数据,响应客户机的请求并提供相应的服务.服务端采用oracle数据库平台,客户端应用程序采用visualc 工具开发.该系统主要由项目管理子系统、销售管理子系统、采购管理子系统、生产管理子系统、质检管理子系统(如焊材和母材检验标准设计、焊材检验国家标准)、库存管理子系统、权限管理子系统构建.
2数据库设计
焊接企业对数据安全性要求较高,企业数据量也较庞大,为了满足充分的交互性能,该系统采用了具有支持远程数据访问并且有大型数据处理能力的oracle作为该系统的数据库平台.既满足了系统需求,也保证了较高的安全性和可移植性.数据库的设计是否合理是该系统设计成功的关键因素.需要依据企业实际业务流程规范,对所有数据进行完整性、规范性、标准性约束,消除数据的冗余,保证数据的唯一,同时严格规范业务流程,杜绝“跳线”情况发生,建立符合企业需求的数据库.
2.1业务单据数据库设计
业务流程是生产管理系统的核心,所以数据库必须按照业务流程来设计,以实现业务的协同处理,提高企业快速反应能力.例如采购管理里的采购到货单必须包含采购合同编号(或采购订单号),在收货时就能通过采购合同编号查询到订货时所签订的明细表,既保证了企业利益也方便数据的整理.同时数据库表建立外键也适用于只有一个单号,没有与之相关联的上一级单号这种情况,例如没有拟定采购合同的采购,或者一些仓库调拨、盘点一类.表单明细通过与表单主键关联,保证数据唯一性和安全性.业务流程主要是以各种单据来传递信息,单据与类别是多对多的关系,建立一个有层次关系的类别表,有利于后期的整理与查找.另外单据需要有上级的审核来保证信息的可靠性,进而在建立各种单据表时加入审核状态、审核人等字段.
2.2仓库焊接材料数据库设计
由于焊接企业资源数据包含母材、焊材(焊条、焊丝、保护气体、电极、钎料、钎剂等)、焊接工装及设备、焊接材料选配标准等,所涉及项目繁多,本文仅以对母材和焊材进行分析,为员工提供查询便利,也为焊接企业发展提供坚实的基础.
3客户端设计
客户端程序是企业员工直接使用的程序,将货品管理、项目、采购、销售、出货、生产管理、库存采用插件方式加载到同一框架中,以便为不同的焊接企业模式定制.该客户端按照企业业务流程来设计,满足企业运作操作需求,例如数据的录入,单据的添加、修改、删除和查询等.又例如①查询数据库中的焊材国家检验标准;②在焊材国家检验标准基础上设计符合自己企业检验标准;③资料库中母材和焊材数据的完善和查询.另外,用户可以通过输出接口程序方便以word形式输出单据,同时涉及到的图片、文档、资料等均以附件形式上传、下载.
3.1授权系统
授权系统是为了确保工作按顺序进行而采取的一套工作正式审批程序.在整个企业管理系统中起到核心作用.系统权限不仅定义到子菜单,更进一步定义到单据的操作按钮,兼顾资料安全性和操作便捷性.多级审核权限控制,清晰定义每个操作者的查看、新增、修改、打印等权限.
3.2系统设计
生产管理系统主窗体有菜单栏、工具栏、状态栏和客户区域四个部分组成.其中客户区域分为两块,左边区域为业务管理项,包括项目管理、采购管理、销售管理、生产管理、仓库管理和系统设置.右侧区域则为显示业务操作具体内容.每个管理项展开后都有与之相关的业务操作选项和共通的账号信息选项,系统设置则包含一些用户能自定义的数据.该系统的主要目的是提高企业业务运作效率,系统流程设计活动图6中采用了以一概全的表述方法.另外,由于企业每个员工所拥有的权限不同,所以该活动图只表述一次业务操作.
3.3焊材检验设计模块
质检管理项中,通过厂家提供的焊材资料,查询相关的焊材国家检验标准,并将内容显示与系统页面中,如果该企业入厂检验标准高于国家标准,那么通过点击页面编辑按钮,修改为符合企业的入厂检验标准,审核后另作保存.如图6中的质检管理模块.
3.4资料库模块
系统对于母材和焊材的数据有着较为完整的归纳,能便捷的添加数据,例如母材类别、化学成分、力学性能(抗拉强度、屈服强度、疲劳强度等)、物理性能(弹性模量、泊松比、热导率等)等.
3.5查询模块
通过单号来查询单据是最简单、便捷的方法,但是只有单号的查询是无法提高企业效率,所以不同的单据都有与之相对应的查询页面,而每个查询页面都能实现多条件查找,条件的筛选是根据企业需求来拟定.最后获取的结果会在页面的一个报表控件中显示,如果查询单据中包含明细,在报表记录被选中后,点击详情就会显示完整数据.如果有相应的编辑权限,就能对其进行修改.
4结论
生产管理系统论文篇2
1国外安全生产管理理念和理论基础
发达国家的安全生产管理实践经验证明,通过体系化管理,实施全方位、全过程、全天候的风险识别、控制和管理,实现系统无缺陷、管理无漏洞、设备无故障,逐步达到人、机、环境的和谐统一,最终是可以实现本质安全的。由于西方发达国家工业化发展较早,伴随着工业进步,其安全生产管理理论也有了飞跃式发展。从法默的安全事故频发倾向理论、海恩里希的因果连锁理论、能量意外释放理论、轨迹交叉理论、系统安全理论的发展过程来看,安全生产管理理念和理论从最初的宿命思想到可控思想,从单独因素到系统因素,从单一关注伤亡到将健康与安全统一考虑,这都是不断进步的表现。从最初的事故学理论到后来的风险控制论,再到现在的安全哲学理论、安全逻辑科学、安全法学理论、安全信息理论、安全行为科学理论、安全心理学、安全经济理论、安全工程理论、安全仿生理论、安全文化理论、事故灾变理论等,其他学科的理论不断与安全生产管理理念相结合,对现代安全及健康管理水平的提高和科技的进步发挥着重要作用。法默的事故频发倾向理论认为,少数工人由于自身原因,具有容易发生事故的稳定的个人内在倾向,是所谓的事故频发倾向者和工业事故发生的主要原因。这种理论目前不被大多数人认可。海恩里希的因果连锁理论认为:安全事故的发生会经历多个环节,环环相扣,任何一个中间环节起到预防作用,就能避免事故;只有重视消除轻微事故,才能防止轻伤和重伤事故,否则大事故的发生只是时间问题。1961年,吉布森提出事故是一种不正常或不希望的能量释放,意外释放的各种能量是造成伤害的直接原因,因此,应该通过控制能量及能量载体来预防伤害事故。作为一种事故致因理论,轨迹交叉理论强调人的因素与物的因素在事故致因中占有同样重要的地位。按照该理论,可以通过避免人与物的运动轨迹交叉,即避免人的不安全行为和物的不安全状态同时同地出现,来预防事故发生。系统安全理论是人们为解决复杂系统的安全性问题而开发研究出来的安全理论和方法体系,其强调全生命周期安全管理,即在设计系统时就用安全工程方法进行风险管控,系统安全工作包括危险源识别、系统安全分析、危险性评价及危险控制等一系列内容。安全行为管理是起源于20世纪90年代的一种企业行为安全管理方法,后迅速在欧美及日本等现代工业化国家兴起;由于其成功地为许多知名企业(如杜邦)实现卓越的安全绩效,已经被越来越多的企业认可并采纳。安全行为管理以心理学和行为学为理论基础,主要采用“行为前因-行为-行为后果”的行为模型,通过创造良好的企业安全文化,改变人的不安全行为和鼓励人的安全行为,从而减少由于人的行为而引起的事故,进而实现事故预防和安全生产目标。
2国内外安全生产管理标准化建设情况比较
基于上述理论,西方国家在20世纪90年代左右就形成了安全生产管理标准化体系。典型的安全生产管理标准化体系是我们熟知的健康(health)、安全(safety)、环境(environment)管理体系(以下简称hse管理体系),以及在此基础上形成的职业健康安全评价标准体系ohsas18001。众所周知,西方国家的hse管理体系在企业的安全生产管理中起到积极作用,尤其是在石油化工领域的效果十分明显。hse管理体系强调以领导承诺为核心,以无事故、无害于员工健康、无损于环境为目标,包括核心和条件部分、循环链部分、辅助方法和工具部分三大要素;体系实施过程主要包括建立的准备、初始风险评价、策划和设计、文件编制、执行和实施等。为提升我国企业安全生产管理水平,国家安全生产监督管理总局颁布《企业安全生产标准化基本规范》(以下简称《规范》),该《规范》包括13个要素。企业安全生产标准化指通过建立安全生产责任制,制定安全管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业安全生产管理规范化建设。从我国相关企业实施安全生产标准化体系的结果来看,普遍存在重体系、轻日后管理,重机构审核、轻自我提升,重原汁原味、轻联系实际等问题,导致安全生产管理标准化体系与安全管理能力不匹配。此外,有学者认为,现行的安全生产管理标准化体系过多地强调管理的标准化,而忽视现场操作的标准化。不可否认,安全生产管理标准化对企业安全生产管理能力的提升起到积极作用。然而,众多国外企业发现,在实施安全生产管理标准化后,虽然企业的重大安全事故比例明显下降,但企业的一般事故却没有得到明显控制。为此,国外企业结合其安全生产管理实际,在标准化的基础上推行安全行为观察管理方法,使企业安全绩效得到明显提升。业界一致认为,安全行为观察方法不仅丰富了安全生产管理标准化体系,而且是基层队站开展安全生产管理标准化建设及促进安全团队文化落地的重要工具。
3基于安全行为观察的集装箱码头企业
安全生产管理标准化体系建设方案随着信息技术在集装箱码头企业的应用普及,部分码头企业开始尝试利用信息技术来固化和提升安全生产管理,但国内绝大多数码头企业的安全生产管理系统仅实现安全生产管理标准化文档(法律、法规、制度、应急预案、组织架构、安全目标、安委会会议、安全投入等)电子化、安全检查表等管理功能,针对班组安全的信息化应用却鲜有案例。为此,本文提出基于安全行为观察的集装箱码头企业360安全体系建设方案,利用信息化手段集成企业管理标准化、现场管理标准化、操作标准化,实现现场安全状态评估和预警体系与标准化融合,形成自下而上的安全生产管理优化模式。为实现集装箱码头企业全员、全过程、全天候、全方位的行为管理,可将生产要素抽象分类为5个一级要素和162个二级要素,其中,一级要素主要包括人(即各工种)、设备和工属具、设施(即码头、库房、办公楼、道路等)、环境(即天气、船舶、水域等)、管理(即教育、会议、资金、制度等)。集装箱码头企业的生产作业流程可拆分为11个一级工作场景(包括靠泊、系解缆、集港、装船、拆打加固、揭舱盖、船前准备、辅助生产、提箱、离泊、卸船等),在将工作场景与生产要素交叉后,按照安全行为观察的方法对员工的反应和站位、个人防护装备、工具和设施、程序和标准、人体工程学、现场环境和秩序等标准进行图文采集,从而实现对指定场景员工安全行为标准的数字化处理。此举是推行集装箱码头企业全员安全行为观察和团队安全文化的基础,也是安全职责清单具体化的重要手段。对照安全行为观察标准,员工可以通过手机终端反馈观察结果(反馈结果包括现场行为实时照片和定性评价),安全管理人员可以定期分析安全行为结果,并通过系统发送达标行为统计和安全行为标准图文资料,从而对行为不安全人员进行培训,并要求相关责任人确认。同时,系统还具备安全行为随手拍功能,以启发员工发现自身工作中的安全隐患。此外,360安全体系对物(设备设施)的不安全状态和安全管理标准也进行了图文标准定义,并设定相应的排查周期,从而实现安全主体责任层层预警和监控功能及安全预警指数的计算功能。收集到员工安全行为数据后,便可以随时应用安全行为观察方法开展安全行为管理。经过一段时间的试运行,结合行业典型安全事故,在360安全体系中定义重点安全行为治理的4个领域,分别是人机配合、高空坠物、流机作业、机械维修,从而使安全管理人员更有针对性地开展安全行为管理。360安全体系提供一键式安全行为排查功能,例如,在针对岸桥高空坠物的安全行为管理中,系统对岸桥容易产生高空坠物的部位进行安全标准化信息(包括易坠落物的标准状态图片、排查周期等)采集。360安全体系定期向指定员工发送排查任务,以便其实施现场排查,反馈排查结果。360安全体系分为以下三大模块:(1)手机端,是隐患群防群治和隐患数据采集的工具;(2)个人计算机端,是各部门落实自身主体责任的工具,同时也是安全管理人员实施监管的工具;(3)系统后台,是企业级隐患评估和安全管理的工具。360安全体系后台有10个有助于安全行为改进的度量指标,称之为“十率”,即检查标准覆盖率、自查隐患率、逾期整改率、较大隐患控制率、标准排查超期率、隐患标准重复率、学习人员覆盖率、标准学习覆盖率、考试人员覆盖率和考试标准覆盖率。“十率”的作用在于:实现集装箱码头企业隐患不排查、系统能觉察,排查不上报、系统能知道,上报不整改、系统有记载,整改不及时、系统有警示的安全生产管理功能。
4结束语
生产管理系统论文篇3
铁路站场煤炭综合物流园运营流程优化研究以及系统建设、项目运营管理是铁路多元化经营战略中一项新颖的工作。通过对国内外煤炭储运系统现状的阐述及分析,应用运营管理理论和方法,综合铁路站场煤炭综合物流园功能及工艺系统布置方式和运营管理方案,同时应用瓶颈管理——约束理论,提出煤炭综合物流园系统功能、运营流程和运营管理方面存在的一些问题,利用理论和技术分析方法提出解决思路和优化方案,为下一步煤炭综合物流园系统的优化升级提供一定的支持和帮助,从而有利于促进铁路站场煤炭综合物流园的建设与推广,并利用管理理论达到指导铁路站场煤炭综合物流园系统运营流程设计及项目运营管理更加优化与科学。
二、国内外研究发展现状综述
从国内外相关文献检索结果来看,随着经济建设和社会的飞速发展,运输和物流业得到了迅速发展,特别是铁路站场配套的物流园区的建设正在迅猛崛起,都在进行大规模的现代化建设和技术改造。
1、国外研究发展现状
国外铁路枢纽及货运站的规划、布局、建设在不断完善。随着物流业的发展和运输方式的优化整合,欧美铁路系统采取了整合车站、集中作业;新建和扩建了一些大型货物站和物流园区,采用了先进的信息管理设备和装卸机械;规划建设专业化货场和物流园;组织大宗货物的直达运输。货运站整合与物流园建设在发达国家开始较早,是伴随着国家工业发展而产生的。随着工业经济的发展和科技进步,综合交通运输体系逐步形成,货运集中化与现代物流园成为铁路货运的必然趋势。国外铁路货运集中化开始于货运站整合,一直持续到20世纪80年代甚至更晚,90年代以后开始建立现代意义上的铁路货运服务中心。
2、国内研究发展现状
目前,我国关于战略装车基地和综合物流园的规划研究处于起步阶段,铁道部运输局2008年12月颁布了《关于全路建设战略装车点的指导性意见》,对铁路系统建设战略装车点的认识、规划建设、遵循原则、建设内容、组织实施等做了一系列地指导。从文献检索的研究内容中可以看出,研究和阐述铁路战略装车点的理论和文献相对较少,而研究和阐述煤炭综合物流园的理论和文献更是分毛羚角。李灵玉在2009年12月北京交通大学专业硕士学位论文《呼铁局古城湾战略装车基地建设项目管理研究》中,应用现代项目管理理论及铁路货物运输发展趋势,对战略装车基地建设现状、基本构想和发展趋势进行了分析和研究;靳雄焕在2009年6月北京交通大学专业硕士学位论文《铁路战略装车点布局规划研究》中,对铁路货运站布局及整合的基本情况、战略装车点的基本特征、规划现状及存在的问题做了较为深入的阐述,并对铁路运输组织创新和发展趋势进行了分析;董潇杰2009年发表在中国电力教育《储煤场及设备的选择与布置》一文,对运煤系统中的储煤场及其设备的方案,进行了分析比较,使设备的选择与布置方案设计得到了优化;李艳萍2009年10月发表的北京交通大学交通运输学院论文《浅谈铁路煤炭运输拓展现代物流》,概括介绍了铁路煤炭运输拓展现代物流的重要意义,详细的从技术,管理,改革等方面提出了建设意见。项目运营管理与规划布局等理论是铁路战略装车基地和综合物流园的规划研究的理论基础,因此,本文将以铁路站场综合物流园的运营流程优化研究为主。
三、 铁路站场综合物流园系统优化与流程再设计实施框架
1、运营系统
运营系统均有着自己的运动规律即:输入资源要素,经过转换输出产品或劳务,并且在转换过程中不停地进行信息反馈或顾客用户的参与。
2、铁路站场综合物流园系统优化与流程再设计的系统实施框架
在先进制造技术环境下,生产系统功能优化与生产流程再设计应以系统论为指导思想,具体实施框架如图2所示。
1)组建专门机构、确定指导方针和评价标准、制定工作计划等。
2)生产系统与生产流程建模。
3)通过对模型分析,发现其中存在的问题,依据目标确定优化与再造方案。
4)实施保障系统,如生产战略的指导、 组织支持及人力资源管理的保障等。
5)运用科学地方法评价再造取得的效果, 巩固成绩,发现不足,并向系统进行反馈,以更加有针对性地进行下一轮优化与再造。
四、瓶颈管理——约束理论。toc概念、及五大核心步骤
1、toc概念
约束理论(toc)的基本理念是:限制系统实现企业目标的因素并不是系统的全部资源,而仅为系统 “瓶颈”的个别资源。约束理论就是帮助找出和改进瓶颈,使系统(企业)效能最大化的管理哲理,是事半功倍的管理哲理。
2、toc五大核心步骤
1)分析系统,寻找瓶颈。即指出系统限制;
2)理清瓶颈,寻找突破。决定如何充分利用系统限制;
3)立足突破,提出措施。全力配合步骤二所做的决策:
确保非限制能够全力配合限制所要的——保护产出;
确保非限制不要做出超出限制所要的——控制成本。
4)深化动作,扩充瓶颈。即打破系统限制;
5)积极提升,团队前进。如果系统限制在步骤四被打破,回到步骤一。
3、生产物流系统中瓶颈的识别
瓶颈资源限制了整个企业出产产品的数量,是生产物流系统中物流量最小的地方。识别生产系统中的瓶颈是进行生产物流系统优化设计的重中之重。要判别一个资源是否为瓶颈,应从该资源的实际生产能力与它的生产负荷来考察。
4、生产物流系统优化设计
1、生产物流系统优化设计的原则
1)功最小原则
物流“距离”要短,搬运“量”要小。
2) 流动性原则
流动顺畅,消除无谓停滞,力求生产流程的连续性。并应尽量避免工序或作业间的逆向、交错流动或发生与其他物料混杂的情况。
3) 高活性指数原则
采用高活性指数的搬运系统,减少二次搬运和重复搬运量。
4) 综合性原则
进行生产物流系统设计,要站在全局的立场,考虑工厂的长远发展,全面分析和处理各种影响因素。适应性原则
在实施供应链管理和市场经济前提下,生产物流系统一定要具有柔性、适应性要强。
5) 经济性原则
生产物流系统设计既要满足生产的要求为生产服务,又要尽量节省投入。
五、铁路站场煤炭综合物流园优化设计原则、目的与系统选择
1、优化设计原则、目的
在分析和设计将资源转化为产品和服务的流程时,即在进行铁路站场煤炭综合物流园优化设计时,应当考虑如下问题:
流程设计的方法研究是为了得到最优的生产流程;
该生产流程设计是为了获得在产品差异、响应或低成本方面的竞争优势;
该生产流程可以减少那些不增加价值的环节;
该流程能如顾客所感知的那样使顾客价值最大化;
该流程能够帮助公司赢得更多的订单。
2、设备与技术的选择
对铁路站场煤炭综合物流园生产系统运营流程优化设计做决策时,还需要生产设备、工艺设施和技术方面的决策。选择性价比最好的设备是基于对煤炭综合物流园生产系统运营流程和生产技术的了解。设备的选择,比如运煤专用老k车、输煤设备、分级振动筛以及装煤设备等,均要考虑成本、质量、生产能力和柔性,同时还要考虑每一台设备与系统的匹配性。因此,运作管理人员需要认真分析对比每种方案的功能、生产能力、设备特性及维修互换要求,这些属性中的每一个都可能成为备选方案的决定性因素。
在铁路站场煤炭综合物流园生产系统运营流程优化设计方法研究中,正确的工艺系统和设备的选择,必然为企业带来竞争优势,在满足用户差异化需求、降低成本和提高质量方面,这种竞争优势可能会产生很高的柔性;而技术创新和设备改造也可能产生更加合理、顺畅和稳定的生产流程,这个流程需要更少的调整、维护和操作人员的培训,同时为企业赢得更多的订单。
现代技术的应用能够促使系统扩大生产的范围。因此,新设备或流程选择的一种重要特性是具有柔性的设备;柔性是指对时间、成本或顾客价值快速响应的能力。生产技术的选择重点考虑:
1生产设备的技术。如呼准铁路甲兰营站场煤炭综合物流园生产系统设备,要满足卸、装、输送、筛分的综合功能;
2流程控制。即使用信息技术来监测并控制实物流程。典型的流程控制方式:
传感器——收集数据;
模拟设备定期读取数据,或许一分或者一秒一次;
测量值转化为数字化信号后传送到电子计算机;
计算机程序读取文件并且分析数据;
输出。
3可视化系统。监控生产系统。
4自动化生产物流系统。通过程序设定和计算机控制,按工艺顺序运行系统并生产满足要求的产品。
3、设备布置类型与方法
在决定铁路站场煤炭综合物流园生产系统优化设计运作效率的决策中,设备布置是关键性的决策之一。这是因为设备布置不仅能够造就系统在生产能力、流程、柔性和成本方面的竞争优势,而且可以造就系统生产性能、客户的感觉以及外观形象等方面的竞争优势。有效的设备布置策略有助于企业的差别策略、低成本策略或快速响应策略的实施。
任何情况下,煤炭综合物流园生产系统设备布置设计都必须考虑并满足以下要求:
1原煤输送、生产设备;
2提高空间、设备和人员的利用率;
3提高信息、原煤或人员的流动;
4提供安全舒适的工作环境;
5生产能力的要求;
6环境与美学;
7信息流。对于组织,沟通是必要的,所以设备的布置必须方便信息的流动;
8在各个工作区间的运输成本最低。
六、结论
1、结论
铁路站场煤炭综合物流园主要是针对目前我国煤炭生产、运输以及流通环节的特点和经济社会发展的要求,结合市场需求和竞争的需要,铁路运输与煤炭物流领域的一次创新。通过整合铁路运输能力大、成本低和煤炭物流生产流程化增值服务,是铁路运输优势、煤炭资源优势、物流生产增值优势得到优化组合和运用,综合生产效率和经济效益大为提高。铁道部提出规划建设战略装车基地的指导思想,各地政府也正在加大力度试图通过整合小煤场和提升系统功能以求解决小煤场小而散、黑乱粗的问题。本论文正是基于此,对铁路站场运营流程优化进行研究,希望能为以后类是项目的建设以及管理部门的决策提供一些借鉴和思路。
生产管理系统论文篇4
关键词:工作流;毕业论文管理;管理系统设计
中图分类号:tp311 文献标识码:a 文章编号:1009-3044(2013)14-3306-02
毕业论文写作是高校本科教学中一个不可或缺的重要环节,是所有专业所有学生都必修的一门重要实践课程,大部分教师也都要参与到毕业论文写作指导工作中。因此,毕业论文写作是所有专业教学每年都要面临的一项繁琐工作,从出题、选题,再到写作与指导、评审与答辩等的整个过程都需要教学管理人员、教师、学生投入大量的精力。
传统的毕业论文管理与指导工作采用见面办理、沟通为主及手工操作方式,存在以下主要困难:
1)由于学生离校实习或者学生所住校区与教师办公地址相距较远等各种原因,导致学生与教师见面不易,信息沟通不畅。
2)由于每个教师要同时指导多个选题多名学生,而且教师工作繁忙,再加上学生离校实习或上课等原因,导致学生和教师很难在工作时段内同时有空闲时间来进行写作指导。
3)毕业论文写作整个工作流程的工作环节多,参与人员多,时间跨度大,业务流程复杂。
4)毕业论文写作各个工作环节都会产生相应的阶段文档,而且通常需要依赖前面阶段产生的文档,因此,在整个工作流程中会产生和使用大量的相关文档,文档管理工作繁杂。
基于上述原因,非常有必要开发一套b/s架构的毕业论文管理系统设计,以利用计算机系统自动化处理毕业论文工作中的大量工作,大大提高毕业论文工作效率,同时利用internet打破师生交流上的时空限制,大大方便毕业论文写作指导,提高毕业论文写作质量。在毕业论文管理系统开发上,选用工作流技术及其相应工作流管理系统和工作流开发环境,定义、开发、实现毕业论文写作工作的工作流程,并管理每个工作流程产生和使用的相应文档。
1 工作流技术概述与应用现状
根据wfmc(工作流管理联盟)的定义[1],工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行。简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。
工作流技术作为一种过程建模和过程管理的核心技术,可以与其它应用系统有效结合,生成符合企业需求的各种业务管理系统。采用工作流技术作为核心开发的业务管理系统最大的特点,也是这些系统与普通的应用软件系统的最大差别,是它们具有清晰的业务流程和明确的任务处理实体;同时,它们具有高度的灵活性,可以按照企业的具体需求,快速灵活地生成应用软件系统,并且在客户业务过程发生变化时,迅速地进行重组来满足客户的需求。
经过二十几年的发展,工作流技术已走出理论研究阶段,开始应用在erp、crm、oa、scm等各类mis系统的开发中。主要的应用行业有:消费品行业,制造业,电信服务业,银证险等金融服务业,物流服务业,物业服务业,物业管理,大中型进出口贸易公司,政府事业机构,研究院所及教育服务业等,特别是大的跨国企业和集团公司。
开发基于工作流的管理信息系统需要相关的工作流开发工具和环境。目前最常用的工作流开发工具和环境有:microsoft visual studio 2012 designer for windows workflow foundation和microsoft office sharepoint developer 2013,open dynamics inc的joget workflow,起步软件justep x5 studio,北京慧正工作流系统,上海满智的emsflow流程管理平台等。
这些工作流开发平台基本都提供了工作流引擎、可视化流程定义工具流程建模工具、流程管理与监控、角色与权限管理、快速表单开发、丰富的业务工作流规则、支持复杂的业务工作流、强大的代码扩展能力、图形化的流程运行监控和分析工具、强大的表单快速开发工具、强大的组织机构和权限支持等功能。
上述工作流开发平台多数是基于java/j2ee架构的,而microsoft visual studio 2012 designer for windows workflow foundation和microsoft office sharepoint developer 2013是基于大家熟悉的microsoft .net架构。其中,sharepointdesigner 2013的目标用户是业务分析人员,sharepoint开发人员,企业it人员,信息工作者等,要求开发者熟悉sharepointdesigner 2013,包括核心的工作流概念(如:stages, gates, actions, conditions,loops等),更易使用和掌握。而vs2012主要面向中高级开发人员,要求开发者熟悉 vs2012,包括软件开发概念和wf4.0、部署、安全等。使用vs2012可以开发出高度复杂的、灵活的、定制化的workflow,而且还可以开发custom action,供sharepoint designer 2013调用。[2]
2 毕业论文管理工作流程分析
毕业论文写作的主要工作流程有:院系管理员进行毕业论文工作初始设置(设置参与论文写作工作的毕业生和指导教师,相关欧洲杯投注官网的公告、工作流程安排及相关表格文档等)、指导教师拟写论文选题、学生选择论文选题、院系管理员调整选题、院系管理员公告选题分组名单、教师下达任务书、学生提交开题报告、论文写作与指导、学生提交论文终稿及答辩申请书、指导教师评阅、专家评阅、毕业论文答辩、文档打印与入库等工作阶段,各工作阶段相互衔接并在不同的执行者之间传递、执行。因此,毕业论文管理系统非常适于使用工作流进行定义、建模和开发。
3 基于工作流的毕业论文管理系统功能设计
本系统的用户角色包括学生、指导教师、院系管理员、评审专家、系统管理员。系统功能目标是实现毕业论文写作管理的网络化、系统化、自动化。核心功能是指导教师在线拟写论文选题、学生在线选题、在线论文写作与指导、指导教师与评审专家在线评阅、答辩管理、文档输入打印等。主要的系统功能模块包括:选题管理、文档管理、在线写作与指导、用户与权限管理、评审管理、答辩管理、公告管理等。
4 基于工作流的毕业论文管理系统开发方案
为实现通过internet实现在线毕业论文写作的管理、在线指导、在线编辑、在线文档等,管理系统采用b/s三层体系结构。整个系统由web浏览器、web服务器、数据库三层组成。开发架构采用microsoft 4.0,数据库管理系统采用sql server 2005,开发工具采用业内广泛使用的microsoft visual studio 2012。microsoft visual studio 2012的microsoft visual web developer工具为web应用系统开发提供了强大的支持,可以方便快捷地完成系统开发。
在工作流开发平台选择上,选择microsoft visual studio designer for windows workflow foundation进行工作流开发,这样可以和microsoft visual web developer工具无缝集成。工作流系统可以使用两种方式集成到应用系统中,一种是直接调用流程管理中心的可视化模块,将这些可视化模块的url链接挂接到应用系统的菜单上,使得点击应用系统的菜单,就执行这些流程的管理模块。另一种就是在应用系统代码中直接调用工作流引擎的api来集成。
5 结束语
本毕业论文管理系统基于工作流详细分析、定义、优化毕业论文管理工作的业务流程,并采用工作流系统与b/s架构应用系统集成的方式进行项目开发,使得系统既能很好地适应毕业论文写作管理实际工作,又实现了毕业论文写作管理的在线化、科学化、自动化,大大提高工作的效率和质量。
参考文献:
生产管理系统论文篇5
在阐述网络文化产业生态系统相关概念的基础上,分析了网络文化产业面临的生态危机与网络文化产业管理存在的问题,并探讨了开展多中心协同管理的意义,同时在研究网络文化产业生态系统多中心协同管理理念的前提下,提出其多中心协同管理模式的构建方法。
关键词:
网络文化产业;生态系统;多中心;协同管理
互联网时代先进科技引发文化产业变革,逐渐改变了全球文化生态格局,也促进了网络文化产业的崛起。网络文化产业属于新兴产业,以其迅猛的发展速度逐渐渗透至我们的日常生活中,也对传统产业产生了深远影响。我国文化部在2012年的“十二五”文化产业发展规划中,将网络文化产业纳入十一个重点产业名单中,明确提出网络文化产业的发展目标。2013年在中共中央第十二次集体会议中,指出全面提升国家文化软实力,是实现中华民族复兴的必要途径。然而,虽然我国的网络文化产业生产总值逐年提升,但与发达国家相比,在管理方法与技术方面依然滞后,要想促进网络文化产业的繁荣发展,还有很长的路要走。研究表明,目前我国网络文化产业在管理方面暴露出诸多弊端,存在重复投资建设、创新力不足、诚信缺失等问题,还没有形成稳定、可持续的管理格局。因此,有必要探索网络文化产业的生态化发展路径,基于生态系统理论实现行业协同创新,全面提升网络文化产业的创新能力。
一、网络文化产业生态系统的相关概念
网络文化产业是网络、文化与内容产业相互融合,基于信息技术支撑形成的全新产业模式。经过短短几十年的发展,网络文化产业已然形成较为完善的体系,也加快了信息资源、文化知识的传播速度。
(一)网络生态系统的定义
网络生态系统是互联网经济迅速发展背景下产生的概念,属于网络与信息主体、社会环境等相互作用,进而形成的庞大系统。它与自然生态系统具有相似性,涉及网络与公众、社会环境等之间的关系,也涉及网民、网络资源等之间的相互影响,强调不同组成因子的有机联系。借鉴生态学理论,可以确定网络生态系统的参与主体,不同参与者之间的关系,明确网络文化、信息技术等对其可持续发展的影响。从网络生态系统的特征来看,它具有动态性、丰富性和开放性,网络资源呈现多样性和异构性,能够实现内外部信息的高效传输,方便网民之间的信息交互,并且不受外部环境的干扰,强调生态结构的平衡性。
(二)网络文化产业的生态系统理论基础
生态系统是英国生物学家阿.乔.坦斯利提出的概念,他指出生态系统具有自适应性和动态调节性。当遇到外界因素影响时,它可以通过内部运作维持系统的稳定状态。作为内部松散连接的生态系统,没有外部强制干预和控制者,内部子系统也存在相互制约关系。从生态学角度审视网络文化产业,意味着要将其放在网络生态系统中,实现网络生态与文化产业的相互协调与制约,进而形成稳定的发展模式。而系统管理理论强调以系统为中心,要求通过构建系统与周围环境之间的动态作用,形成内外连通的信息反馈网络,进而适应系统需求。将其应用于网络文化产业中,同样表明应该通过分析其与政府部门、社会组织等周围环境的关系,寻求网络文化产业在网络生态系统中的平衡。
(三)网络文化产业生态系统的基本构成
在厘清网络文化产业相关理论的基础上,从生态学角度对网络文化产业不同要素之间的关系进行审视,注重内部结构的动态性与开放性,这形成了网络文化产业生态系统。它属于以开放的姿态,不断与外界进行信息资源交换以维持动态平衡的系统,注重网络文化产业与外界之间的交流沟通。整个系统由环境因素和参与主体两部分构成,其中参与主体包括网络文化产品的生产、传递、运营与消费者,而环境因素分为硬件环境与软件环境两部分。网络文化产业生态系统具有结构和功能多样性,能够实现网络资源的传递与循环,满足不同用户的多元化需求,以动态调节补偿维持系统的稳定性,提升网络文化产业的综合实力。
二、网络文化产业面临的生态危机与协同管理
互联网技术为网络文化产业发展提供了动力,使得网络文化产业迅速扩张,并成为国民经济的重要支柱产业。然而从生态系统角度分析,网络文化产业发展中依然存在生态危机,尤其是网络文化产品广泛传播引发的负面效应,导致网络生态严重失衡,也影响到网络文化产业的健康发展。
(一)网络文化产业面临的生态危机
根据生态系统的多样性原理,要先保障系统的动态平衡就需要多样化的功能与结构,同样保障网络文化产业生态系统的平衡,也需要多样化的网络文化产品与服务。然而从全球网络文化发展态势来看,美国掌握了大部分互联网资源,其在网络文化产业中的霸权地位,不仅破坏了我国网络生态系统的多样性,也对网络文化生态安全带来了威胁。同时开放性的网络环境导致不良信息泛滥,网络暴力、色情信息等污染了网络生态空间,也阻碍了网络文化产业的良性发展。此外,网络文化产业的发展受到不良网络环境的影响,黑客入侵、网络诈骗等行为,不仅破坏了正常运作的网络生态环境,也导致网络文化产业生态失衡。
(二)网络文化产业存在的管理问题
我国网络文化产业发展中面临的生态危机,要求企业管理者加强重视,做好协同管理工作。然而网络文化产业管理涉及面广,参与人数众多,本身属于十分棘手的问题。当前由于诚信缺失、网络生态污染等,引发的网络负面效应迅速增多,若无法进行有效管理控制,必然导致网络生态日益恶化。在网络文化产业飞速发展的环境下,由于缺乏完善的管理法规,加之现有管理模式可操作性差、立法进程缓慢等因素,无法为网络文化产业发展提供可靠保障。而信息技术的日新月异,也暴露了网络文化产业管理制度的滞后性,使得网络文化产业在新业务领域不断出现新问题,直接制约了整个行业的发展步伐。部分企业或机构对网络文化产业管理存在认识误区,无法发现网络生态运作中存在的问题,缺乏严格的网络文化产品审查机制,也缺乏媒体与公众的外部监督。例如,2009年发生的《魔兽世界》审批事件,就暴露了我国政府部门在网络文化产业管理方面“权责不清、条块分割”的弊端。
(三)网络文化产业协同管理的必要性
对网络文化产业进行协同管理,就是由政府、企业、社会组织与公众构成多元化治理主体,在网络文化产业生态系统运行全过程中,采用多元化方式维持良好的网络生态环境,保障网络文化产业各项活动的有序开展。面对网络文化产业面临的生态危机与管理困境,要想维持网络文化产业的稳定发展,有必要转变网络文化产业管理范式,探索协同管理新思路。实施多中心协同管理能够打破政府与公众、市场与个人之间的界限,全面拓展公共管理职能、范围与方法,发挥多方监督、协调与制约作用。而从原有的政府统一管理走向协同管理,也意味着要对网络文化产业进行精细分类,明确不同治理主体的权责范围,满足网络文化产业的多元化发展诉求,注重对文化对象的区别对待。
三、网络文化产业生态系统的多中心协同管理理念
网络文化产业的多中心协同管理强调多主体、多元化,建设基于公共利益、市场原则的协作式治理模式。在管理理念方面,应该遵循分类分级、极终善治、制约平衡的原则,实现网络文化产业与网络生态系统共赢的发展目标。
(一)分级分类管理
网络文化产业属于多产业形态的集合体,不同行业的实际需求,决定了管理主体在制定管理规则时,应该按照分级分类的原则,充分考虑不同行业的形态与特点。一方面,对网络文化产业进行精细化分类,如网络文学、网络游戏、动漫等,充分论证不同行业的特质与差异,为其量身打造分类标准。另一方面,针对相同的网络文化产业形态,在既定分类体系下制定科学的分级标准,体现多中心协同管理的人性化特点。对于网络文化产品内容的管理,根据不同网站的特色进行差异化治理,加强对商业性网站的监管,采用先进技术手段屏蔽不良网络信息,营造良好的网络生态环境。
(二)极终善治原则
网络文化产业的动态性与多样性,决定了必须采用多中心协同管理方式,而公共治理的终极目标,就是为了实现善治。简单而言,就是要通过多个主体的协作管理,建立健全网络文化产业市场体系,形成多元化、协作式的治理结构,形成完善的法律框架与司法体系,实现网络文化产业生态系统的良性循环。实现善治的过程,本质上也可以理解为还政于民,意味着政府管理范围的缩减,以及管理权限的多中心化,有赖于网络文化产业组织者、专家学者、公民的积极参与。对网络文化产业的协同管理,应该鼓励网民的广泛参与和协作,加强他们对政府管理的认同感,抑制网络文化产业利益主体的不良行为,将网络文化产业市场激励纳入政府管理视域,最大限度提升公共治理的透明度。
(三)制约平衡理念
在多中心协同管理过程中,政府部门通过对部分管理职能进行转移或下放,采用公共管理责任共担的方式,以契约外包等方式引发民间管理力量,实现对不同管理资源的整合,构建多主体相互制约的管理网络。要实现制约平衡,有必要建立多中心管理制度,强调不同主体之间有序、有效的制约关系,协调管理过程中的利益冲突,进而在交互作用中形成良好的价值机制。政府部门应以宏观调控为主,下放文化产业的部分市场经营权,改变管理部门存在的条块分割局面。制约平衡的实现也要求不同参与主体之间的“求同存异”,寻求一致的管理目标,倡导网络文化产业不同参与主体之间的协调沟通,实现治理主体的多样化与交互性,共同推动网络文化产业生态系统有序运作,提升国家层面的网络文化产业安全性。
四、网络文化产业生态系统管理多中心协同范式构建
对网络文化产业生态系统的多中心协同管理,就是在一个开放式的网络生态环境中,以政府、行业组织、公众等作为治理主体,采用多元管理手段打造绿色、和谐的网络文化产业生态圈。因此,对于网络文化产业生态系统管理多中心范式的构建,应该通过宏观调控实现不同主体的协同作用,在维持生态系统既有关系的基础上,保障网络文化产业成为提升公众文化素养的有益途径。
(一)不同参与主体的协同配合
网络文化产业的多中心协同管理注重交流、合作与共生关系,要求确立共同的发展目标,实现对公共事务的多元化、交互式管理。在网络文化产业生态系统管理规章的制定方面,政府属于最有权威的主体,也只有在政府部门的授权与调控下,其他参与主体才能进场。从社会公平角度分析,政府的宏观调控必不可少,然而若政府干预过度势必影响到其他参与主体效能的发挥,也容易导致市场资源分配的不均衡。反之,若政府不加以干预,放任网络文化产业自由发展,势必在无节制的网络资源传播中引发网络生态系统严重污染。这就要求不同参与主体的密切交流与协同配合,由政府部门做好网络文化产业宏观调控工作,加强对网络文化产品内容的规范,严厉打击不良网络信息传播行为。同时应该正确处理网络文化产业法律约束与科学管理之间的关系,通过正确引导与制度规范,提升网络文化产业的优秀产品输出能力,使得网络文化产业成为社会主义核心价值体系的构成部分,进一步壮大网络文化产业的整体实力。
(二)多中心协同管理的环境创新
根据辩证唯物主义观念,事物的发展都是由内外因素共同作用的结果。对于网络文化产业生态系统管理而言,不仅需要内部参与主体的密切配合,也需要营造良好的外部环境。而良好网络生态环境的实现,取决于网络文化产业科技环境与制度环境的结合,即在营造完善的法律法规体系的同时,建设基于科技创新的科学管理制度,切实满足不同利益主体的需求。网络文化产业管理制度的设立,应明确规定管理主体、资源获取方式、传播范围等,保障管理体系与规章实施的有序化,又能够保障运营商、开发商等参与主体的切实利益,进而达到双赢的效果。在尊重网络文化产业发展规律的基础上,遵循多元化、前瞻性、关联性原则,根据不同阶段的特点对管理制度进行调整与创新,促进网络文化产业结构优化,避免政策规章滞后成为网络文化产业发展的阻碍。
(三)多中心协同管理的运作机制
网络文化产业的多中心管理主体具有相互依赖性,因此管理活动就变为不同主体之间的互动过程,即以政府宏观调控为主,多个参与者在特定环境下进行信息交互,构建多元化的协作关系,进而形成网络式管理链。无论管理主体处于管理链的任何位置,都应该借助自身优势,通过相互协作实现不同主体之间的合作,通过放弃部分权利构建规范、开放、科学的管理运行机制,营造健康、绿色的公共文化空间。单纯依靠政府法律规章是很难完成公共管理工作的,还需要从法律层面提高企业、行业协会的管理积极性,鼓励公众发挥监督管理作用,进而实现多中心协同管理局面。当网络文化产品进入市场后,要求构建安全、有序、可信赖的市场环境,由政府部门加大对不良行为的监管打击力度,由企业协助开发网络文化产业交易安全技术保障体系,构建政府、企业与行业协会之间的沟通纽带,通过强有力的行业自律与相互制约,促进网络文化产业向更高层次发展。
五、结语
我国网络文化产业在得到蓬勃发展的同时,由于多种内外部因素引发的网络文化产业生态危机,已经严重阻碍了网络文化产业的可持续发展。将网络文化产业置于网络生态环境中进行分析,在了解网络文化产品生产、运营、管理与消费者之间关系的基础上,构建科学的网络文化产业管理制度。采用多中心协同管理范式,形成不同要素之间的相互制约和相互补偿,进而维持整个网络文化产业生态系统的稳定运作,是实现善治的必然途径。
作者:马冬莉 单位:商丘师范学院
参考文献:
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生产管理系统论文篇6
论文关键词:834例产妇系统管理分娩结果浅析
一、一、资料来源
本资料来自澄海区妇幼保健院孕产妇保健手册,该院设备条件较好,保健人员配备比较合适,有高年资副主任保健门诊,有专职妇女保健医生,孕产妇保健比较完善。
二、二、系统管理方法
在保健门诊进行对孕产妇实行保健,凡是检查有早孕实行建册指导,筛查高危因素,个案管理,定期产前检查,发现问题及时处理,提倡住院分娩,早孕检查率96.5﹪,产前检查率100﹪,人均次数5.8 次,住院分娩率100﹪,产后访视率98.6﹪,人均次数 3.6次,42天检查率98.6﹪,系统管理率96.5﹪。
834例产妇分娩结果,产后出血 8例,出血0.96﹪率,新生儿窒息3.76﹪率,早期新生儿死亡2.39‰率,新生儿畸形检出2.39‰率。
从分娩结局来看,新生儿窒息发生率高,说明在分娩过程中,注重严密观察产程进展,早期发现胎心音异常及时处理,在保健过程中注重胎位异常纠治及优生优育指导,从而降低产科并发症,畸形儿出生及围产儿死亡率。
834例产妇中,发现高危孕产妇202例,其中过期妊娠 65 例,胎位不正43例,胎儿宫内窘迫18例,头盆不称14例,骨盆异常、双胎21例,胎盘滞留5例,妊高征12例,不良产史20例,其他4例。
高危孕产妇经个案管理,重点监护、纠治有效结果,妊高征得到及时治疗护理论文,无发现子痫,有效率100﹪,过期妊娠得到及时处理,无发生产后大出血,双胎得到重点监护,母子平安。
202例产妇,顺产 135例,顺产率66.8﹪,难产67 例,难产率33.1﹪,新生儿窒息高,发生率5.87﹪,围产儿死亡率2.39‰,无死胎死产发生及孕产妇死亡。胎儿宫内窘迫、新生儿窒息和新生儿死亡的危险因素,必须严密观察产程论文提纲格式。新生儿死亡在臀位牵引,这也说明在保健过程中注重异常胎位纠治,从而降低围产儿死亡率。
讨论与建议:
1、孕产妇系统管理是指怀孕开始到产后42天对孕产妇和胎婴儿进行系统监护和保健,是降低孕产妇和围产儿死亡及发病率的主要措施。从 834例产妇系统管理分娩结果分析来看,得到系统保健管理,早期发现,及时治疗,从而降低产科并发症及难产的发生,也控制了子痫的发生。使有高危孕产妇转向正常产妇,体现孕产妇系统管理的重要性和必要性。
2、经过孕产妇系统管理,降低围产儿死亡率和孕产妇死亡率。
3、从以上分析结果来看,为了达到孕产妇系统管理目标,特别是基层,各级卫生部门领导必须重视孕产妇系统管理,进行分级管理,明确责任,建立好网点,使孕产妇系统管理达到最佳预期效果。
4、利用各种宣传形式进行宣传,孕妇学习班,电视广播、讲座等宣传方式,让妇女懂得孕产妇系统保健的重要性,从而提高自我保健的能力。
5、各级保健人员配备好,明确责任,孕产妇系统保健管理就能得到落实。及时抓好早孕建册,定期检查,进行首次高危因素筛查,实施个案管理,重点监护,能使孕产妇健康顺利度过整个孕期,确保母子平安,达到系统保健的目的。
生产管理系统论文篇7
安全,顾名思义“无危则安,无缺则全”,安全有狭义与广义之分。广义安全是指全民、全社会的安全,狭义安全是指某一领域或系统的安全。现代安全的核心是系统安全工程,现代安全管理就是围绕危害辨识、风险评价与风险控制这三个基本环节开展风险防范工作,其体现在熟练地应用现代科学知识和工程技术研究、分析、评价、控制以及消除或削减生产领域的各种危险,有效地防止灾害事故,避免损失。这已经完全不同于以事故为中心,头痛医头、脚痛医脚、就事论事的事后型安全管理。
安全评价是依照国家安全生产的有关法律法规,通过对设备、设施或系统在生产过程中的安全性是否复合有关技术标准、规范相关规定的评价,对照技术标准、规范确定系统存在的危险源及其分布部位、数目,预测系统发生事故的概率和严重程度,进而提出应采取的安全对策措施等。决策者可以根据评价结果选择系统安全最优方案进行管理决策,实现安全管理的系统化和科学化。
安全评价是以实现工程、系统安全为目的,应用安全系统工程的原理和方法,对工程、系统中存在的危险、有害因素进行识别与分析,判断工程、系统发生事故和急性职业危害的可能性及其严重程度,提出安全对策建议,从而为工程、系统制定安全防范措施和管理决策提供科学依据。近年来,随着安全评价工作向纵、深方向的开展,其作为安全管理的必要组成部分,正逐渐被社会广泛认可,对于安全生产所起的技术保障作用越来越显现出来,对安全管理模式的完善,更起着积极的促进作用,主要体现在以下几个方面:
一、开展安全评价工作,有助于提高生产经营单位的安全管理水平
传统安全管理方法的特点是凭经验进行管理,多为事故发生后再进行处理。通过安全评价,可以预先识别系统的危险性,分析生产经营单位的安全状况,全面的评价系统及各部分的危险程度和安全管理状况,促使生产经营单位达到规定的安全要求。
安全评价可以使生产经营单位所有部门都能按照要求认真评价本系统的安全状况,将安全管理范围扩大到生产经营单位各部门、各环节,使生产经营单位的安全管理实现全员、全方位、全过程、全天候的系统化管理。
安全评价可以使生产经营单位安全管理变经验管理为目标管理。安全评价一方面可以使各部门、全体职工明确各自的安全目标,在明确的目标下,统一步调、分头进行,从而使安全管理工作做到科学化、统一化、标准化。另一方面,可以使各层次领导及技术人员补充现代安全管理的知识,了解系统安全工程的精髓所在,从被动与事后型的“亡羊补牢”模式向以风险防范为重点的系统化安全管理模式迈进。
二、开展安全评价工作有助于提高生产经营单位的安全生产管理效率和经济效益
开展安全评价与预评价有助于提高生产经营单位的安全生产管理效率和经济效益,即确保建设项目建成后实现安全生产,使因事故及危害引起的损失最少,优选有关的措施和方案,提高建设基础上的安全卫生水平,获得最优的安全投资效益。从设计上实现建设项目的本质安全化。拟建建设项目的安全生产水平,首先取决于安全设计。预评价作为安全设计的主要依据,它将找出生产过程中固有的或潜在的危险、有害因素及其产生危险、危害的主要条件后果,并提出消除危险、有害因素及其主要条件的最佳技术、措施和方案,为建设单位安全生产管理的系统化、标准化和科学化提供依据和条件。为安全生产综合管理部门实施监察、管理提供依据。预评价改变了“先建设、后治理”的被动局面,使建设项目的“三同时”的管理、监察工作沿着规范化、科学化方向深入地开展。
三、开展安全评价工作为实现安全管理的系统化和科学化创造条件
当代人对安全生产问题的新认识、新观念表现在对安全本质的再认识和剖析上,把安全生产基于危险分析和预测评价的基础上。表现在对事故的本质揭示和规律认识的基础上,安全生产建立在预防和控制基础上。在新世纪人们逐渐修正和广泛应用事故致因理论、事故频发倾向理论、heinrich因果连锁理论、管理失误理论、能量意外释放理论、危险源理论、事故原点理论等理论来指导安全生产。现代安全管理具有变纵向单因素管理为横向综合管理,变事故处理为事件分析与隐患管理,变静态管理为动态管理,变只顾经济效益的商业管理为效益、环境、安全与健康的综合经营管理,变被动、辅助、滞后的管理程式为主动、本质、超前的管理程式,变外迫型目标为内激型目标等特点。由此可见安全管理对象,内容和方法已发生重大变化,整个组织的安全管理理念也要因此作出相应转变。此时,积极开展安全评价工作就尤显其必要性。
近年来,安全评价工作在我国健康快速的发展,它作为现代安全管理模式,体现了安全生产以人为本和预防为主的理念,是保证生产经营单位保证安全生产的重要技术手段。实践证明,推行安全评价是贯彻落实“安全第一、预防为主”安全生产管理方针,坚持科学发展观,实现科技兴安战略的有效途径之一。
[论文关键词]安全管理安全评价
[论文摘要]本文主要论述了安全管理与安全评价的关系,指出安全评价在提高安全管理水平、提高安全管理效率、实现安全管理的系统化和科学化方面的重要作用。
生产管理系统论文篇8
论文关键词:管理科学;发展方向;历史责任
改革开放30年间,一个以公有制为主体、多种所有制经济共同发展的基本经济制度在我国已经形成;同时我国成功实现了从高度集中的计划经济体制向充满生机活力的有中国特色社会主义市场经济体制,以及从封闭、半封闭到令方位、多层次、宽领域的对外开放的伟大转折;经济增长方式已经由粗放型向集约型转变;以间接调控为主要手段的经济调节体系正在促使政府职能快速转变;人民生活水平有了大幅的提高;全民社会保障领域的改革正在深入;中国经济正在以一个崭新的开放体的形式融入世界经济的大格局,同时经济体制改革从根本上推动了社会制度改革,使我国综合实力有了本质性的提高;人民的消费能力显著增强,消费结构逐步得到提升,人民生活质量有了极大的改善。中国的崛起对世界金融、产业和技术,以及对它们藉以运行的社会、政治和文化环境都有着不寻常的意义。
也正是这30年,为我国的管理学学科建设和发展提供了思想、社会制度、经济运行模式等各方面宽松的成长空间,在这种环境下,管理学也取得了史无前例的发展和成就。30年后的今天,政治、社会和经济的巨大变革以及更高的发展目标也给管理科学提出了更高的要求,管理科学在我国又迎来了一次新挑战,同时也孕育着一次新的机遇。
一、当今我国管理学所处的历史背景
1.科学技术的突飞猛进迎来了知识经济社会
科技进步是现代社会进步的决定性力量,是经济社会发展的根本动力。…作为推动社会进步和变革的根本力量,科学技术的每一次重大突破都给生产力带来了质的升华,并引领人类社会进入一个新的时空。科技进步已经超越传统生产要素成为经济增长的核心推动力。通过提升资源利用效率,科技进步不断向外扩展人类生产和生活的可能性边界,并成为转变经济增长方式、调整经济结构和优化产业结构的主导力量。知识生产要素化已经成为现实,一个技术和经济的良性循环已经形成,世界已由工业社会进入知识经济社会。同时,信息的价值特征日益显现,它作为一种重要的资源已经成为生产资料的重要组成部分。对信息流的管理已经成为对物质流管理的主要手段。信息技术的发展与广泛应用极大地改变了传统的企业运作方式,要求各种生产方式建立在高效率的信息基础上。
知识与信息在经济中的作用日益显著。知识经济的框架业已形成,并将人类带入继农业经济和工业经济之后的一个新的经济发展阶段。在农业经济和工业经济中,传统的资源如劳动力、土地、资本和自然资源支撑了经济的发展,而在知识经济中,经济增长的主要动力必定来自于对知识和信息的生产、传播、积累、应用和管理。
2.经济全球化和经济虚拟化
经济全球化已经成为势不可挡的历史潮流。市场、组织和文化的全球一体化促使许多国家的多个社会经济单元,如金融、投资、制造、运输和通讯等,都已经打破国家和地区的界限,正在全球范围内逐步融成一体一个统一的全球市场体系正在形成。在这一点上,中国经济受益于全球经济一体化而获得高速增长、全球经济也从中国经济的高速度增长中获益,同时美国金融风暴对全球经济的扩散型冲击都是明证。
经济全球化的主要特征表现在生产、消费倾向、资源配置的全球化,是经济全球化参与者将其生产和市场要素在三维空间里的开放。此刻经济全球化所涵盖的生产要素和市场的总量是恒定的,且每个参与者所得到的平均份额与参与者的总数成反比,因此合作是表象的竞争是永恒的。而借助信息技术和互联网技术的经济虚拟化却将这种开放引入了更深远的四维空间。此刻由于信息可被复制的特性,参与者的市场和生产要素的平均份额与参与者总数呈正相关,自发的合作和追求帕雷托均衡的可能性第一次实实在在地显现在人们眼前。
3.管理哲学思想的演变
人类的管理哲学思想及相应的实践活动正处于从经典的还原论向系统论和整体论的转变中,将复杂的系统化解为各部分之组合,再通过求和来了解整体特性的还原论,因其机械性,越来越不能满足社会经济和科学的发展需求。而系统论和整体论强调不仅要注意系统的构成要素,更要了解系统的整体有机特性,同时将客观事物对象作为一个开放的系统对待,综合考虑内外部因素以寻求各子系统能更好地发挥协同作用的帕雷托均衡这种哲学思想的革新正在动摇还原论的根基。
这种思想的变迁体现在社会经济活动中最明显的就是社会生产分工的综合性趋势。分工曾经推动了人类社会步人农业社会和工业社会,是人类文明史上的重要标志也是还原论发展到巅峰状态的表现。而系统论和整体论却表现为专业分工的综合化,因为越来越长的职业分工清单从本质上讲不是专业分工的详尽,而是不同分工间界限的模糊化,这也正是信息社会注重功能整合和整体效益、强调柔性管理和应变能力的组织形式上的表现。
人类社会及其思维的上述变化必然影响管理科学的发展方向,并反映在管理科学的发展趋势上又体现为多学科的交叉渗透和不同学科理论的融合。一方面,管理科学向其它学科渗透,形成了管理经济学、工程管理学、教育管理学等一系列新的学科;另一方面,管理科学又将数学、物理、化学、生物、心理学、社会学、法学、经济学和政治学的最新研究成果吸收成为自己的研究手段和方法。需要注意的是,强调系统论和整体论并不意味着摒弃还原论,这是因为管理学的研究对象是各种复杂的社会系统,一方面基于系统论和整体论的研究方法和手段尚不完备,而另一方面基于还原论社会学研究已经发展到了几近巅峰状态。发展基于系统论和整体论的管理学是我们的追求,但此刻就抛弃还原论会使我们失去手中现在最为有利的工具,同时也只有通过对基于还原论的管理学无以复加的应用所带来的思考与不满足才有可能形成实质性的突破。在这一点上,必须坚持马列主义的唯物辩证观,须知任一高度的系统论可能是更高层次系统的还原论的构件,而任一层次完整的还原论都是该维度系统论的综合。
同时,本着“以人为本”和构建和谐社会的原则,管理科学存在将传统的理性管理理论与人性管理理论、当代西方管理思想和东方古代管理思想相互融合的趋势。
4.自然资源的短缺性
各种自然资源的短缺,特别是以石油为代表的传统能源的短缺正极大地制约着社会经济的进一步发展。这种短缺和伴随而来的环境问题已成为人类达成可持续发展终极目标的巨大障碍,这也是以自然资源为经济增长推动力的工业经济发展到极致的自然表现。这种短缺呼唤狭义和广义两种生产方式的转变。其狭义一方面指的是对新能源和可替换能源的需求;另一方面是指为减少对环境的破坏而对“绿色”能源的追求。其广义指的是将知识和信息作为产要素引入生产过程而降低自然资源所占比重。
二、创建“中国模式”管理科学
管理科学从本质上讲是社会经济和政治制度的反映,是社会文化的结晶,且服务于社会、政治和经济的发展。我们应清醒地认识到,管理科学在中国所需要面对的是如何在不放弃既有的社会体制一基本价值体系一意识形态的综合体和管理科学传统观念的前提下,接受世界先进文明的优秀部分,即吸收自由市场经济方式,并使之高效率地服务于现有的社会经济系统,这是明智的选择,我们所面临的历史性的创造性变革给我们提出了严格的要求。
1.创建有中国特色的管理科学
管理科学的诞生和发展一直和西方的工业革命和技术进步有着不可分割的关系。在这个领域中的基础理论研究方面鲜有中国的声音。然而中国的改革开放已经改变了世界的经济和政治平衡,因此我们急需发展符合中国国情的管理科学。一方面我们要以中国的传统文化为营养源,充实和发展自己的管理科学;另一方面我们要学习国外的先进理论。从古代到现代,西方管理学强调的是效率以及所依靠的技术和设备等客观条件,追求的是更大的效益;而有浓厚东方色彩的管理学则更注重人文效果,追求天、地、人的共存与和谐。中国传统哲学思想是这种东方管理理念的核心。30年前,有西方人士断言,社会主义是市场经济的天敌,中国的改革必然会以失败告终。而今天,有中国特色的社会主义市场经济正傲立于世人眼前。马戛尔尼勋爵早在1794年就说过:“没有什么事情比用任何欧洲的标准来评价中国更为谬误的”。从中国的国情发,以先进的理论为指导,将市场经济理论与中国国情结合起来,在实践中总结提炼经验,并借鉴国外的先进思想、模式和方法,建立社会主义市场经济,解决中国的社会和经济问题,这是“中国模式”的第一次成功,也是我们对世界的巨大贡献。
减然,这种求变也不是我国管理学的“专利”,西方管理学也存在由崇尚自由转为加强控制,由管理“行为”转为“人本”管理的趋势。这种综合的趋势体现在中国与西方经济实体间的相互关系正在转化。首先,中国经济依旧包含着严重的中央计划体制色彩,正缓慢而艰难地向市场经济转型,也正是受到保护和控制的银行及外汇体系使得中国在这次金融风暴中处在相对有利的地位。相反,美国和欧洲等老牌西方经济实体已经不得已迈不了加强政府控制的道路。这样中国与西方经济实体的最终日标有可能是一致的,即实行一定程度政府计划控制的市场经济体制,只是可能在具体的操作程度上有所不同而已,引起这种转变的原因依旧是全球经济和市场的一体化。在巨大的外部扰动干扰下,任何经济实体也难以独善其身,而具体的措施不外乎摒弃原有的极端做法,吸收其它经济实体的可借鉴之处,兼收并蓄,加强相互理解,共渡难关。
2.有中国特色的管理学的理论来源
管理学的两重性决定了其理论来源必然依其包括生产关系和文化传统在内的社会属性及其自然属性。相应地,中国管理学关于生产关系的理论是基于其先进的社会主义生产关系,特别是马列主义中关于生产力和生产关系的理论是我们创建的有中国特色的管理学的重要理论基石,其关于文化传统的理论源于中国传统文化中“以人为本”和提倡和谐的精髓。而其自然属性的来源是西方管理学中自由的市场经济对高效率和高回报率的追求。这其中,有关生产关系的理论是创建有中国特色的管理学的基本点,中国的传统文化是其平台,而西方管理学中有益的部分是其方法。正如邓小平同志所指出:“社会主义要赢得与资本主义相比较的优势,就必须大胆吸收和借鉴人类社会创造的一切文明成果,吸收和借鉴当今世界各国包括资本主义发达国家的一切反映现代社会化生产规律的先进经营方式、管理方法”。此者相辅相承,共同作用形成有中国特色的管理学的理论来源。
3.创建具备东方文化底蕴的管理科学
在我国改革开放30年的过程中,以追求丰富的物质为目的,基于“经济人”概念的西方经济学和管理学理论得到了大规模的研究和运用。在其“理性”的框架中,所注重的是计划、组织、控制和决策等管理职能的发挥,其目标是提升效益和效率。这在实现“温饱”的目标中起到了巨大的作用。但在奔小康和构建和谐社会的征途上,这种较为机械的模式应该得到改进、完善和发展。我们应该摆脱“经济人”的头衔,去追求“以人为本”的梦想。汲取东方传统文化的精髓,构建适合中国国情、符合中国现阶段文化背景的管理科学理论势在必行。东方传统文化作为管理学社会属性的重要组成部分正得到管理学界的重视。即便在中国传统文化中只有管理哲学而不存在管理科学,那么发展具备东方文化底蕴、适用于中国的社会和经济发展的管理科学依然具有空前的理论意义和现实意义。
在此,选用“具备东方文化底蕴”这个表达方式,而不仅仅局限于中国传统文化,是因为经济全球化和经济虚拟化要求我们所发展的管理科学必须具备跨文化、跨制度、跨地域和跨国度的特征,这同样也就要求我们对传统文化采用“批判地继承”的态度。不同文化和制度下的合作和竞争是人类赖以和平共存和构建和谐社会的重要途径,所以将西方理性主义的科学管理和东方人本主义的文化相结合要求我们必须具备跨文化、跨制度、跨地域和跨国度的感悟能力、理解能力、综合能力和运用能力。古今融合、东西融合,建立符合中国现阶段社会经济运行体制的管理科学势在必行。
4.踏实严谨的学术作风
管理学在中国经历的高速的发展,初步形成了一些带有地域特性和社会体制特性的鲜明之处,但无法否认,我们现有的管理理论的框架依然停留在描述性和启发性的层面上,缺乏非决定性和规范性的特性。现有的管理学研究成果还缺乏在本体论、认识论和方法论的深层次的哲学支撑。空乏的理论构架由于缺少经验实证而无法取得实质性的突破。现有的管理学研究中存在一种极不正常的现象:但凡开始实证性研究就全然不顾社会制度、价值体系和意识形态的差异,大胆照搬西方管理学的体系和方法;而一旦开始理论研究,又摒弃西方管理学的成熟范式,重起炉灶,自说自话。殊不知,只有通过新旧理论体系的充分碰撞,辅以严谨的方法论支撑和大规模的经验研究,才能使我们所要创建的“中国模式”管理科学具备理论与实践的高度一致、强有力的物理解释能力和相当的预判性,以满足一个理论体系所应该具备的基本要求。
总之,“继承一融合一存疑一批判一探索”是我们创建“中国模式”管理科学应有的学术态度;定性与定量手段综合并用是我们的基本研究方法;实证支撑理论研究是我们的研究路径;在实践中升华理论,并用理论指导实践,寻求最大化的社会和经济效益是我们的目标。
5.中国管理科学需要争取更多的话语权
管理是一个国家综合实力的具体表现之一。日益强大的中国要求我们必须肩负一个重要的历史使命:我们应该参与游戏规则的制定,而不应该仅仅是规则的遵从者。这一点正在慢慢变成现实。美国《商业周刊》撰文说:“中国正在所有方面造成令人震惊的巨大影响……作为一种经济力量,她正在进入并改变着全球市场——在某些情况下它正在形成它自己的规则”。_42001年,我国的外汇储备已超过2000亿美元,2008年初的统计数据已超过14000亿美元,而同期石油价格却从30美元涨到了120美元。可见这一时间段内,我国的外汇储备增幅为700%,而其真实购买力的涨幅仅为175%。这种购买力黑洞的根本原因就是美国对以金本位为基础的全球货币体系的摒弃。可见在全球一体化的发展趋势下,如果我们不能切实地对现存的框架体系做出有效的修正,如果我们不能提出并确立有利于我国也有利于世界大多数国家社会经济发展的世界经济运行机制,我们快速增长的国力将会以几乎相等的速度消弭于无形。我们殷切地希望,能在世界管理科学理论及应用领域见证到与中国政治和经济相匹配的主动权和引导权。
最后,必须强调建立符合我国现阶段社会经济发展和文化背景的管理科学理论离不开具体的实际运用。实践是检验真理的唯一标准,而管理科学是一门实践性很强的学科,缺乏中国企业基于我们所发展的管理科学理论的成功经验和案例,只能使我们的理论研究成为空中楼阁。
三、中国管理科学研究人员的历史使命
宋代学者张载有句名言:“为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平”。撇开这句“宋明理学”纲领的正误不言,借用并重新诠释这句话,可以很好地说明我国管理学研究人员目前的历史使命及责任。
生产管理系统论文篇9
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080602 工业电气自动化技术 专 02652自动控制原理 04549微机原理及应用 03707毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论
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生产管理系统论文篇10
文档一体化,可以说是人们将关注的重心从阶段划分转向阶段联系的一种探索和尝试。一体化的重要内容,就是将生命周期各阶段管理业务诸环节相互衔接和照应,并适当归并和简化,统一标准,避免重复劳动,可以看作是对生命周期理论的一种完善和补充。1985年吴宝康先生在哈尔滨召开的中国档案学会组织的关于档案工作改革问题座谈会上,提出图书、情报、档案管理一体化和文件管理与档案管理一体化“是当今信息时代中我国档案工作的两个可以预见的未来发展趋势和改革方向”。但是对于文档一体化确切含义的理解尚不统一,在实际工作中体现出来的对于一体化的理解,有很多不同的版本。“文件登记,立卷,著录一体化”“机关内部电子文件、档案信息一体化管理系统”“计算机辅助文档管理系统”“联合档案室”“文档一体,馆室结合”“立卷和档案整理一体化”“档案局超前指导,档案室超前接收”等都是现行的具有代表性的一体化模式,其实效性、易行性、灵活性说明了文档一体化优势的同时也表明文档一体化还只限于一种提法,并没有发展成为一种严格的理论,至少它缺乏统一的认识和标准,缺乏一致的管理技术原则,缺乏系统的理论表述。可以说是因为在电子文件这一新事物的挑战下,不得不对周期理论做出一些改变,进而反思传统的纸质文件是否也适用同样的前端控制和一体化管理,因此才产生了一体化理论。
二、连续体理论
1如果说一体化思想是将分开的文件运动各个阶段连接起来的一条线,那么连续体理论则是将各个阶段融合起来,试图抹平因生命周期阶段划分在人们对文件认识上所造成的裂痕。事实上,广义的一体化,在很多人眼中就是连续体理论,这反映了二者具有某些共性,如否定文、档分割的传统工作方式,以连续统一的观点看待文书工作和档案工作,实施前端控制思想等,但二者毕竟有根本的区别。
2连续体模型的理论基础是英国社会学家吉登斯的结构化理论。吉登斯认为,结构是“循环反复地卷入社会系统的生产和再生产的要素,包括各种规则和资源”,社会结构和个人的能动性之间不是哪一方占主导地位,而是二者相互交织在一起将社会整合和社会系统联结起来。在社会的结构化过程中,人具有其能动性的同时也受着客观存在场景的制约,亦即“我们在受制约中创造了一个制约我们的世界”。文件的整体运动过程可以用结构化系统来描述。文件本身的各种属性可以视为结构,而人们对于文件的需求则是主观能动性,人们的利用需求推动着文件本身属性的变化,同时又受文件本身属性所制约。通过不断地衡量和鉴定,文件的需求属性也得以不断推进。人的反思性监管使得我们能够意识到文件的属性和预期目标的偏离,及时调整和完善。文件的属性作为被反复不断组织起来的一系列规则和资源,是需求的中介,又是需求的结果。从结构化理论的意义上说,文件属性和人的主动需求推动着文件的运动,正如何嘉荪、傅荣校认为的那样,“文件运动不是单纯的客体运动,实际上是一种人类的管理行为,是主客体双方都参与并相互作用的开放系统”。所以连续体模型不只是从单份文件本身,而是从更深层次的文件运动规律,从持久的发展运作角度,自觉地以一种整合、一致的观点看待全体文件的运动。这也是连续体理论与一体化思想最大的不同。
3连续体模型最早由加拿大档案专家阿瑟顿提出,他用生成或收到、分类、建立档案保管期限表及鉴定、保管利用这样4个阶段组成一个连续统一体,认为为文件形成者及利用者提供服务的职能是联系4个阶段的纽带,这4个阶段并非像生命周期那样是一个线形的过程,第2阶段和第3阶段可以在第1阶段之后的任何时间发生,第2阶段不一定在第3阶段之前,而且文件总是处于不止一个阶段,因为第4个阶段总是存在。这种阶段划分早已超出了周期理论的限制。后来澳大利亚档案学者厄普奥德进一步使文件连续体模式定型,更加明确地引入了“维”的概念,以表明与“阶段”的区别。第1维是文件的形成,包括文件形成者,文件形成者的行为,文件本身以及在文件中体现出来的事务处理的轨迹;第2维是文件的捕获,包括与文件形成者相联系的工作单元,导致一项事务发生的业务活动,文件与其背景信息共同构成一个文件,该文件具有凭证性;第3维是文件组织,一个机构及其职能,构成这些职能的活动紧密相连;第4维是社会集体记忆的聚合,反映文件与档案在社会中的地位。可以看出,这样的文件,已不仅仅是单独的文件实体,而是被放入了它所形成的真实的整体背景环境中。在连续体模式管理中,采用的是“后保管”模式,把产生的文件或产品转向它背后的创造活动或创造意图,将传统理论对实体保管对象———实态文件的关注转变为对文件、文件形成者及其形成过程、有机联系、目的、意图、相互联系、职能和可靠性的关注。
4在“后保管”模式中,更重视档案文件所包含的有效信息,更重视文件所体现的职能。对于文件管理活动的认识已不再是怎样更好地保管文件,而是怎样更好地利用文件,最大限度地发挥其潜在的各种价值。至此,对于文件管理模式的认识已经完全从分散走向了集中。文件的整个运动过程是一个整体;文件的提供利用和价值发挥亦是一个整体。生命周期理论所揭示的不同阶段文件价值的转化,文件保管需求的差异都可以视为是文件在整个运动过程中不同的局部表现。但是,管理模式本身的集中趋势并未走到尽头,还有一种更高层次的管理方式,那就是集成管理。
三、集成管理理论
1集成的哲学基础是系统论。所谓集成,是指某一系统或某系统的核心把若干部分、要素联结在一起,使之成为一个统一整体的过程,集成的原动力是新的统一形成之前某种系统或系统的核心的统摄、凝聚作用。而集成管理,是在统一目标指导下,通过创造性思维,综合运用不同的方法、手段、工具将不同的资源优势结合起来,提供各种要素功能和优势之间的优化组合、匹配、协同作用,实现优势互补,效用共享,在降低成本的同时,最大限度地放大系统功能,提高系统的整体功效,实现系统目标的一个过程、一种方法、一种思想。
2集成管理并不是文件管理的一种完整的理论或模式,只是一种管理的方法,不能融合到文件运动中。从本质上看,集成管理是各种要素通过优胜劣汰,实现竞争性的互补关系,以便更好地实现系统的目标。因此,实施集成管理是以追求高效高收益为目的,更多地被运用于企业管理中。实施集成管理的前提是这个原先分散的系统确实可以通过某种关系被整合在一起,成为可以独立行动的整体,否则就无法集成。整个文件运动是一个非常宽泛的概念,它是各种类型文件运动的集合,是人们为了便于理解文件这一事物而对各种类型文件运动规律进行的概括,不是一种自然组合的整体。不同的文件是和不同的活动紧密联系在一起的,不同类型的文件之间缺少一种能使它们结合在一起的“统摄作用”,因而集成管理只是借鉴了管理学中的方法,而不是从文件运动本身出发。但很多专业性的在同一种科技活动中产生的文件整体却可以看成是围绕着活动的系统。完整的科技活动产生的必然是成套的、系统的文件,文件与科技活动本身密不可分,科技活动之间又往往有着密切的联系,相互交叉,因而同一专业性质的文件可以看作完整的系统。在专业活动这个核心的作用下,文件被集成起来,通过产品质量控制、过程控制、服务控制以最优的方式实现文件的保管和提供利用。同一档案馆中的档案进行管理也可以运用集成的管理方式,充分考虑不同类型文件实体的价值和提供利用方式之间的结合,把握社会对于文件的各种需求及需求变化并及时做出反应和调整。由于集成管理在优化系统内部要素的同时,还注重将整个系统内部环境与外部环境结合起来,对系统外部可用资源也进行有效的利用,因而自身的运行框架是呈动态性开放状的,外部条件在变,各要素依据最优化原则也在进行着调整,这样系统的灵活性大大加强。我国众多的档案馆一向是“冷宫”,要改善这种状况,就必须改变以往被动地等待用户上门的服务方式,积极主动地对馆藏档案进行系统化整理,从怎样保护好档案的同时提供更多信息的角度,进行管理方式的调整。数字档案馆从某种意义上说正是结合信息技术发展进行的一种集成。
3作为企业管理一部分的企业文件管理,因为处在企业管理这样一个全局性的大背景之下,文件作为信息资源整体的重头,不得不调整去顺应大背景的变化,此时小系统的核心流程要与企业整体的核心流程以及企业外部更大的核心流程相适应。虽然由于企业的利润价值取向可能在某些方面对文件的历史价值、文化价值、凭证价值造成损害,但是也可能因为文件管理在整个企业管理中地位的上升,使得一些文件管理的理念能在更大程度上被企业管理层和其他工作人员所接受,这可能更有利于文件的规范管理。集成管理的最大优点在于促进了文件管理和其他活动之间的关系,使之不再被看做是其他活动的附属物,而是和业务活动一样重要并与之相辅相成、互相促进的组织活动的一部分。作为历史、社会的记忆,文件所保存和记录下来的信息和知识要能够真正发挥应有的价值,找到合适的用户,避免出现辛辛苦苦保存下来的财富因人们不了解而无人问津的尴尬局面。
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