公文写作与处理范文五篇-欧洲杯买球平台

公文写作与处理篇1

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。

a.上行文、下行文、平行文

b.通用公文、专用公文

c.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

d.收文、发文

正确答案是:b您的答案是:

2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。

a.内部使用文件b.秘密文件

c.机密文件d.绝密文件

正确答案是:c您的答案是:

3.下面公文写作中不恰当的是（）。

a.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底

b.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

c.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

d.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

正确答案是:a您的答案是:

4.下面几种说法中，不正确的是（）。

a.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

b.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

c.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

d.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用

正确答案是:b您的答案是:

5.用于行政管理的“命令（令）”，其权限属于（）。

a.地方各级人民政府b.党、政、军各类机关

c.国务院及其各部门d.国家大型企业、事业单位

正确答案是:c您的答案是:

6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。

a.说明制发的意义

b.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理

c.不必予以评论，也无需阐发意义和目的

d.必须有明确的政策依据

正确答案是:c您的答案是:

7.《关于查禁的通告》显然应具备：（）。

a.较强的时效性

b.教育性，以引起人们警觉和注意

c.知照性，用于公布需要人们周知的事项

d.被动性

正确答案是:c您的答案是:

8.以下有关公文的说法错误的有：（）。

a.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

b.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

c.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

d.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

正确答案是:d您的答案是:

9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。

a.会商核稿注发发出b.核稿用印缮印发出

c.核稿会商用印缮印d.拟稿注发签发发出

正确答案是:a您的答案是:

10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。

a.要求格式规范，文体正确，结构完整

b.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象

c.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

d.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准

正确答案是:c您的答案是:

二、多项选择题

1.下面说法中，不正确的是（）。

a.公文的结构就是指公文的组织构造

b.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准

c.发文就是指本机关制成发往外部的文件

d.公文是一种特殊的应用文

正确答案是:b,c您的答案是:

2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

a.采用白话文形式

b.具有真实性、合法性

c.具有规范性、相对确定性

d.用议论、说明、叙述多种方式表达

正确答案是:a,d您的答案是:

3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。

a.墨汁b.碳素墨水c.蓝黑墨水d.纯蓝墨水

正确答案是:a,b,c您的答案是:

4.公文词语特点主要是（）。

a.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高

b.介宾词组、联合词组的使用频率较高

c.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

d.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

正确答案是:b,c您的答案是:

5.下面哪种情况可以联合行文？（ ）。

a.同级政府之间b.政府及其部门与同级党委之间

c.上级政府部门与下一级政府之间d.政府部门与同级人民团体之间

正确答案是:a,b,c您的答案是:

6.撰写通报要求做到：（）。

a.内容具有典型性，事例有代表性b.通报材料必须经深入调查和反复核实

c.应使用说明与叙述的表达方式d.必须具有明确的政策依据与法规依据

正确答案是:a,b,c您的答案是:

7.以下不属于通知的特点有：（）。

a.具体法定权威性与执行性b.应用广泛，使用频率高

c.具有较强的时效性d.内容单纯，行文简便

正确答案是:a,c您的答案是:

8.以下关于简报的说法正确的有：（）。

a.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志

b.不应将正式公文以简报的形式发表

c.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右

d.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一

正确答案是:a,b,c,d您的答案是:

9.以下公文属批办工作对象的有：（）。

a.确无规定处置方案的业务性公文

b.《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》

c.《关于调整设市标准的报告》

d.非常规公文

正确答案是:a,d您的答案是:

10.用印时应加以注意的事项有：（）。

a.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

b.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期

c.代章时应标明“代章”字样

d.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

正确答案是:a,c,d您的答案是:

三、简答题

1.简述公文的特点。

正确答案是:

1.答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；③具有规范的文体、结构和格式；④需要履行法定的程序，否则无效。

您的答案是:

本题总分为3分,请为自己评分:请评分00.511.522.53

2.公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？

正确答案是:

2.答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。

您的答案是:

本题总分为3分,请为自己评分:请评分00.511.522.53

3.简述公文写作的程序。

正确答案是:

3.答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

您的答案是:

本题总分为3分,请为自己评分:请评分00.511.522.53

4.公文写作有哪些基本要求？

正确答案是:

4.答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。

您的答案是:

本题总分为3分,请为自己评分:请评分00.511.522.53

5.批转类通知和转发类通知的区别是什么？

正确答案是:

5.答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。

上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。

您的答案是:

本题总分为5分,请为自己评分:请评分00.511.522.533.544.55

6.工作报告与总结报告的区别有哪些？

正确答案是:

6.答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。

总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。

您的答案是:

本题总分为5分,请为自己评分:请评分00.511.522.533.544.55

7.简述对外发出公文的方式。

正确答案是:

7.答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：

(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信：长于快捷，短于保密。

您的答案是:

本题总分为10分,请为自己评分:请评分00.511.522.533.544.555.566.577.588.599.510

8.简述收文处理的一般程序。

正确答案是:

8.答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。

您的答案是:

本题总分为10分,请为自己评分:请评分00.511.522.533.544.555.566.577.588.599.510

四、论述题

论述公文处理的重要地位。

正确答案是:

四、论述题

公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。

公文写作与处理篇2

公文写作与处理试题

课程代码：00341

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后，用2b铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内

a.发文的权力 b.收文的权力

c.公文处理的权力 d.制定和处理公文的权力

2.“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出

a.《史记》 b.《汉书》

c.《文心雕龙》 d.《典论•论文》

3.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到

a.实事求是 b.讲究格式

c.注意政策 d.熟悉业务

4.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为

a.公文格式 b.公文结构

c.公文体式 d.公文程式

5.下列文种中，以议论为主要表达方式的是

a.报告 b.请示

c.批复 d.讲话稿

6.确定党的各级组织隶属关系与职权范围的基本依据是

a.《中国共产党机关公文处理条例》 b.党中央制定的有关组织工作的文件

c.《中国共产党章程》 d.《中华人民共和国宪法》

7.建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是

a.“制” b.“典”

c.“诰” d.“训令”

8.议案的标题一般包括提议案人、议案内容和

a.文种 b.发文号

c.日期 d.署名

9.机关团体向公众宣布重要事项的告知性文件是

a.公告 b.通告

c.公报 d.通知

10.将“报告”与“请示”分开的规定，始于

a.1993年 b.1987年

c.1981年 d.1957年

11.会议纪要应由

a.与会单位共同撰写 b.会议主持机关撰写

c.会议记录员撰写 d.会议主持人撰写

12.机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书称

a.报告 b.总结

c.调查报告 d.纪要

13.调查报告的写作基础是

a.调查研究 b.深入基层

c.理论探讨 d.熟悉情况

14.记录类文书语言的主要特点是

a.描述性 b.实录性

c.鲜明性 d.生动性

15.在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为

a.意见 b.议案

c.提案 d.建议

16.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有

a.准确性 b.性

c.机要性 d.政策性

17.公文处理工作的分工形式适用于

a.企事业单位 b.中等以上机关

c.较小机关 d.机关部门

18.在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是

a.登记 b.用印

c.分办 d.传阅

19.《归档文件整理规则》的适用范围是

a.各级机关、团体和其他社会组织 b.各级党政机关和企事业单位

c.各级国家机关和企事业单位 d.各级党政机关和社会团体

20.归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于

a.文件的保管 b.档案的整理

c.文件的查找利用 d.文件的安全运转

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

21.我国最早的上行公文是秦代出现的

a.书 b.奏

c.章 d.表

e.疏

22.在公文特定用语中，作结尾用语的有

a.专此函达 b.此布

c.为要 d.为盼

e.请批示

23.下列机关之间可以使用平行文的有

a.国务院所属各部、委、办

b.县政府与县发改委

c.省人民政府各厅(局)

d.省教委与县民政局

e.县人民政府与邻近县的乡政府

24.“决定”的标题包括

a.决定机构 b.决定事由

c.文种 d.执行机构

e.执行要求

25.按照行文目的的不同，报告可分为

a.专题报告 b.综合报告

c.呈报性报告 d.呈转性报告

e.调查报告

26.对归档文件进行分类的主要方法有

a.按年度分类 b.按文种分类

c.按保管期限分类 d.按机构分类

e.按问题分类

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27.强调公文体式的规范化，是出自公文版面美观大方的考虑。

28.公文写作是受命之作。

29.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。

30.同一系统内同级机关之间的关系称为不相隶属关系。

3l.请示可用于办事之前也可以用于办事之中。

32.文书立卷的范围即是文件材料归档的范围。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)

33.为什么说行使职权和实施管理是公文形成的必要条件?

34.简述公文导语常见的几种写法。

35.简述下行文的含义及其行文方式。

36.简述批复的类型。

37.为什么要在归档的档案盒内放置备考表?

五、论述题(本大题共1小题，10分)

38.试述归档文件整理的基本原则。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)

39. 西山市卫生局、工商行政管理局、公安局于2013年3月15日联合向市人民政府写了一份意见，内容是关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动问题，请求市政府批转执行。

公文写作与处理篇3

关键词:公文版式 开发 实操教学 word的处理技术

中图分类号:g642.0 文献标识码:a

文章编号:1004-4914（2012）08-124-03

一、办公自动化时代公文写作教学现状

办公自动化时代，行政机关、企事业单位工作中，改变过去复杂、低效的手工办公方式，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术进行工作，从而达到提高行政效率的目的。文书的写作和处理大都利用现代化的办公设备进行操作。近几年，国家对职业教育提出一体化教学要求，主张有条件的院校在同时并行理论与实操教学。一体化教学不仅重视理论知识的传授，更重视相关写作技能的锻炼和提高，这就满足企业对新员工“一到岗就能上岗”的要求。一体化教学无疑是一种进步，但是公文写作学科一体化教学开发严重不足，仍存在以下问题：

（一）重结构字句训练，轻word版式设计

目前公文写作教学依然停留于旧教学模式，偏重理论教学，缺乏实操教学。课堂上教师一般注重公文结构安排、语言的顺畅程度，培养学生时一般训练公文结构安排、遣词造句等。许多老师认为公文写作就是公文结构的安排和字句的排列，故实操教学就是写作训练。站在发展的历史观来观照这个认识，其错误就在于忽略了计算机时代对公文写作提出的新要求。

（二）重手稿写作训练，轻计算机操作训练

部分教师受传统习惯影响或教学设备限制，公文写作教学及作业批改时仍采用手动形式。然而，办公自动化时代，文书的写作处理都离不开计算机网络。

若写作教学培养出来的学生大多习惯于手写、专业于理论，外行于办公自动化下的写作实际操作，被用人单位贴上“眼高手低”的标签。办公自动化时代，公文实操教学不能仅仅停留于公文内容的写作训练，还应包含基于word的公文版式处理训练，只有结合word的处理技术开发公文实操教学，实现一体化教学，才能帮助学生实现学生懂理论、懂技能的教学目标。

二、公文实操教学内容不完整的原因及改进思路

多年来，应用文写作教师实施教学时局限于学科特性，认为公文写作仅仅是写作的问题，只要把写作之道传授给学生就了事。殊不知，计算机技术的高速发展使办公自动化的程度越来越高，尤其是word的广泛使用使靠一张纸、一支笔撰写公文的历史逐渐远去，换言之，当今社会在深谙应用文写作技巧的基础上，对秘书提出了这个时代的要求之一：娴熟运用计算机操作技术处理文稿。这就要求职业院校在制定文秘专业人才培养目标时，必须并重理论和实操教学。很遗憾，无论是公文教材的编写，还是教学的实施，都过于注重理论介绍，而忽略甚至无视实际操练，导致实训教学得不到全面落实。办公自动化下，公文写作实训应当包含文书写作和版式设计两部分。笔者详细查阅了100余种应用文写作教材，发现实训安排都只停留在写作的层面，丝毫未涉及版面设计。又查阅将近百种文秘办公自动化书籍，也未发现有哪一种讲述版式设置，只是照搬计算机基础有关word处理技术的章节，与公文写作的实际操作的特殊要求完全不符。

（一）版式实操教学缺失的原因

造成公文格式实操教学缺失的主客观原因很多，主要原因有三个。

1.传统作业下，文稿写作、版式设计跟文件印刷的脱离使秘书不必负责版式制作。“由于原稿（特别是手写稿）与正式发出的文本在格式上有所不同，为此，需要在付印之前根据标准的公文格式对原稿各部分的排列次序与位置做出设计。”传统版面设计不是直接对页边、字型、字号、行距、字句、图表进行规划和调整，而是“将版面设计的结果逐项签批在原稿或版式设计说明上”，再交由文印部门排版和印刷。既然排版和印刷不是秘书的职责，是否掌握排版技术就无关紧要了。

2.《国家行政机关公文格式（下称格式）》的限制。当下，公文几乎是使用计算机完成写作和版式设计的，我国竟然未制定电子公文格式标准，只能“符合《国家行政机关公文处理办法（下称办法）》的有关规定”，但《办法》缺乏操作标准，还得参照《格式》。《格式》虽然“规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则”，却非建立于word的处理技术，不能精确指导基于word的公文版式制作。国家参照《格式》编制公文写作教学大纲时就不可能不忽略了计算机处理的内容。

3.传统教学观的影响。文稿写作、版式制作、公文印刷一体化的出现使原本由文印部门负责的工作一并成为现代秘书的工作职责，业界却未编著结合三者的教材，教师只能囿于现有教学大纲和教材开展教学，侧重文稿写作，而忽略版式制作的实操教学。从教务的角度看，word的处理技术已经在《计算机基础》课程讲授，不需要专门开设基于word的版式设计课程，殊不知《计算机基础》对word的处理技术仅只作简单的介绍，还不足以实现公文版式的制作。这两种落后的教学观导致学生得不到必须的技能培训，以致不能胜任工作。笔者广泛接触多家单位的公文，出现版式错误的绝非少数。

（二）开发公文版式实操教学的思路

教育界大张旗鼓地倡导一体化教学，要求理论与实操教学同时开展，追求更好的教学效果。这就是公文版式教学的指导方针。在理论与实操教学的共同作用下，实现学生掌握理论，掌握技能的终极目标。笔者在该思路的指导下开展了公文一体化教学实践，收效甚好。

1.深挖掘实训内容。公文的实训内容不仅仅是写作训练，还要增加版式设置。有些秘书不懂制作合乎规范的公文，就是缺少版式设置技能。“实现文书编辑自动化的规范必须做到文件模板规范化和文字输入规范化”。版式设置要严格参照《格式》及其附件《行政机关公文格式释义（下称释义）》。

公文写作与处理篇4

一、秘书学基本理论

1·秘书的概念与分类

秘书与秘书工作的含义；秘书活动的基本要素；秘书的分类;我国秘书工作的沿革及发展趋势;国外秘书工作。

2·秘书工作的性质、原则、特点与作用

秘书工作的性质;秘书工作的原则;秘书工作的特点;秘书工作的作用。

3·秘书机构

秘书工作机构的性质、类型和形式;秘书工作机构的特点、地位和作用;秘书机构主要任务和设置原则。

4·秘书环境

秘书环境的构成及其对秘书活动的影响;;秘书环境的调整与创造。

5，秘书素养

秘书的政治素养;秘书的思想作风修养;秘书的职业道德素养;秘书的知识与能力素养;秘书的心理素养;秘书人际关系。

二、秘书业务工作

1·信息调研

信息的含义、类型和特征;信息工作的含义;信息在秘书活动中的作用;秘书信息工作的特点、原则和要求;信息的收集、传递及处理的方法;秘书调查研究方法和方式;秘书调查研究的作用和特点;秘书调研范围。

2·检查督促

检查督办的含义;检查督办的主要任务、特点、方法和要求;检查督办的范围、对象:检查督办的地位和作用。

3·综合协调

综合协调的含义、原则、要求与方式、方法;综合协调的内容、范围、原理及特点。

4·公文处理

公文形成的具体过程及要求;公文处理的基本内容;公文处理的基本原则;公文处理的程序及要求;普发文件、急件、密件的处理;提高公文处理的效率的万法;当前公文办理存在的问题和解决途径;办毕公文的处置;文书立卷、归档的方法和范围;印信管理。

5·会务工作

会议的类型;会议的含义和性质;会见、会谈的一般原则;会务工作任务和意义;会议议案包括的内容;会议议程;会议座位安排;会议日程安排。

6·接待

工作的含义和作用;工作制度、原则和万法;工作的意义;值班工作的有关内容;信件处理;接打电话的原则与工作要求;来访接待原则;来访接待意外情况处理。

7·机要保密

保密含义、特点、意义;的纪律与责任。保密的原则、措施、万法;保密的类型、范围与等级;课密

三、公务文书基本知识与写作

1·语文基础知识

文宇和标点符号的运用;汉语同组按照结构万式的五种基本类型;词语辨析;现代汉语里的句子成分;常见的复句类型;病句判断;歧义辨析;文章阅读埋解;文章的观点;文章的结构;写作的三种文体;记叙文的要素;记叙的顺序;记叙文的特点和写作要求;议论文的三要素;常见的论证万法;论证的方式;议论文的特点和写作要求;说明的方法。

2·文书和公文写作

文书和文书工作;文本与稿本;文书的分类与作用;专用文书、公务文书、文电的含义;公文的特点;公文的功能;公文的种类和适用范围;常用公文的格式要求;公文的文体;行文关系和规则;公文的写作要求;文章的撰拟与审核修改;公文写作的语言运用。

公文写作与处理篇5

关键词：文秘写作 思维 限制性 创造性

自古以来，文秘工作就是行政运作中非常重要的环节，其中公文写作更是不可忽略的“重头戏”。而所谓文秘写作，就是各级政府、社会组织、企业单位的秘书创作公文的一种活动。随着全球化地不断推进，中国政治、经济、贸易、文化都在逐步融入国际，政府、企业对文秘写作的要求也将更加多元化。因此，新时代的文秘写作应该有所发展和创新，这就要求我们对文秘写作的特点进行深入地了解，以便探知其对文秘人员思维和素质的新要求。

一、文秘写作思维的限制性分析

（1）文秘写作是被动行为，决定了其创作主旨必然受限制。写作是一种精神创作活动，一般的是写作活动是写作主体在主观因素的介入下萌生写作需求，当这种需求变得足够强烈时，意愿便会化为行动，于是产生了写作行为。一般的写作活动，如文学写作、新闻写作、科研写作等都是作者的主动行为。而与此不同的是，文秘写作中的写作主体即文秘人员进行创造活动是遵命而为，其写作动因是相关领导在工作中发现问题且需要将此问题或想法通过文字媒介传达给其他人员，对于他们来说，文秘写作是工作内容，是不得不完成的，而不是其个体主观因素作用的结果。因为文秘写作的由头来源来自于他人或者客观情况，这就决定了文秘人员在进行写作时必须进行主题限定，文章主旨必须紧紧围绕领导提出的问题，不得有任何的违背和偏离。

（2）文秘写作过程需要与领导或相关人员沟通，体现了文秘写作的社会性和群体性。一般的写作活动中唯一的主宰者就是写作主体，在具体的过程中写作主体可以根据自己的社会实践、调查思考可随时地对写作过程进行修正，可以配合自己的时间进行调整，甚至可以任意更改文章主题、结构。但文秘写作与此不同，执笔者要体现的是一个地区、单位或部门所需，表达的是思想、主张和政策等[1]。因此，文秘写作的内容是经过集体磋商的，绝不是文秘人员可以随意更改的。在写作过程中，任何一个实质性细节的更改都要与领导或者其他人员商议，有些甚至要整个部门集体进行反复讨论才能提出修改意见。可以说，文秘写作是群体意志的体现，具有明显的群体性和社会性，这也决定了文秘写作思维必须受限制，绝不能信马由缰。

（3）公文特定的结构、模式决定了文秘写作思维的限制性。公文是一种极为特殊的文体，正所谓公文无小事，文章中的每一个字都可能关系到机构或政府的形象，可谓影响巨大。这就决定了公文不同于其他形式文章的随意性，也决定了文秘写作不可随意发挥，而是要按照特定的模式进行。我国国务院于2000年了《国家行政机关公文处理办法》对行政公文从内容到形式都做了明确详细的规定[2]，这就硬性地要求文秘人员在进行公文写作时必须按照特定细则来进行。另外，各种公文的具体形式也各有规定，比如领导在会议上的讲话，就必须根据会议主题阐述某种思想，并表明立场以起到教育下属、宣传政策的作用；而行政通知则就是向特定人群宣布某一事件的来龙去脉、调查详情；如果是公司项目策划书则要写明施行条件、财政预算以及对可能发生事件的处理方案。具体的目的不同，文章的结构、表达、词汇都会不同，而要是有所混淆则可能造成严重后果。如果不遵守相关规定，特意地标新立异，反而会给公文的理解和落实造成意想不到的麻烦[3]。

（4）较高的时效要求也体现出文秘写作思维的限制性。文秘写作的另一个特点是时间限制很严格，因为文秘写作一般是出于解决某个具体问题或者办理某一具体事情而进行的，而事情是在一定时间内发生的。类似于新闻写作，时效也是文秘写作的命脉之一，如果不能在第一时间内有效地解决事情，很有可能因时机延误造成严重后果。例如，近日日本地震导致核泄漏的消息传到国内时，由于民众误信含碘食盐可以抗辐射以及海水被污染，国内食盐供应将短缺的谣言，国内各省市短时期内就掀起“抢盐”风潮，造成不良的社会影响。而各地政府就需要及时作出反应，向公众公文澄清信息真伪，并打击违法囤积货物以抬高价格的不法行为的行政文件。 转贴于

二、文秘写作思维的创造性分析

上文对文秘写作思维的限制性进行了细致的分析，也就给文秘人员抛出另一个难题：在如此多的限制之下如何写出高质量的公文？要回答这个问题，需要分析文秘写作的另外一个要求，即在限制思维的同时必须发挥思维的创造性。据笔者考察，文秘写作的创造性主要体现在以下几个方面：

（1）准确地把握领导意图并处理好意图与谋篇之间的关系。文秘写作谋篇就是将领导的意图进行文字化处理，因此文秘写作的基础便是要准确地把握领导意图并进行进一步提炼和深化。但是在具体实践中，领导的意图往往交代得不清楚或者根本无法交代，甚至连他们自己都无法知晓怎样的文章才能达到良好效果[4]。文秘人员此时需要发挥创造性思维，根据具体情况作出分析，准确判断领导要传达的主题及内容，并通过精妙的谋篇布局将文章写得漂漂亮亮，以实际行动辅助领导解决实际问题，这是一个优秀的文秘工作者应有的素质。

（2）具备敏锐的选材能力并处理好观点与材料的关系。文秘写作必须从纷繁复杂的材料中提炼出实用的东西，与其他文学材料一样，公文材料有直接材料和间接材料两种，前者由文秘人员亲身参与调查实践得来，而后者则是现有的背景知识和补充材料。文秘写作需根据主题定位对材料进行精当取舍，做到主次分明、条理清楚[5]。同时，对于文秘写作来说，观点又是文章的灵魂所在，观点表达主旨，精妙的观点是公文能否取得效果的第一个决定要素。因此，在选材的同时要兼顾文章的主旨及要传达的主要观点，必须选用恰当的材料来支撑和丰富文章的主要观点，这样文章才会有血有肉，具有说服力和公信力。这个过程也是文秘人员必须要充分发挥创造性思维的过程，如果没有这种能力，那么很可能陷入材料海洋中无所适从，更何谈写出高质量的公文？

（3）具备专业的写作能力并处理好主旨与表达的关系。文秘写作同其他写作一样，文秘人员必须具备过硬的文字处理能力。在把握文章主旨、精选出合适的材料、布局谋篇等工作完成之后，文秘写作的最后一道工序便是用恰当的语言和表达方式将文章完成。随着时代的不断推进，社会的语言习惯、表达习惯也随之变化，文秘工作者需要与时俱进，对原来的文章要素进行甄别吸收，并进行适时改进，甚至创造出新的文体。此外，虽然文秘写作有着诸多硬性的限制，但为了增加文章的可读性，文秘人员也需要在遵循传统语言风格的基础上适当地运用修辞手法，这也需要发挥作者的创造性思维。需要着重强调的一点是，毕竟在公文写作中主旨是文章的统帅，是不可随意更改的，因此，文秘人员在灵活处理文章语言表述、篇章结构时，必须要服从于文章主旨。

三、总结

综上所述，本文分别从四个方面分析了为什么文秘写作思维需要具备限制性，同时详细阐述了文秘写作思维创造性的三个表现。对于现代文秘人员来说，不仅需要站在领导的高度去看问题，而且要经得住压力和非议[6]，即使处处受限制也不能对工作有所懈怠。只有这样，才能真正成为高素质的人才。

参考文献：

[1]张玉敏：文秘写作思维的限制性与创造性[j]，理论界，2005（05）：209

[2]石艳：培养应用型人才：文秘写作教学要唱好三部曲[j]，秘书之友，2006（05）：29

[3]郑立新：论秘书写作的被动性与主动性[j]，中国轻工教育，2010（05）：24

[4]何月珍：秘书写作思维能力培养探讨[j]，实践与探索，2008（06）：116

[5]于珊：浅谈培养秘书的写作思维能力的三个环节[j]，科技资讯，2006（06）：234